Bediende aankoop / administratie - Oosterweelproject

Jobat; Deurne; On-site; EUR 23,436 - 35,712; Full time

Job summary

JOBAT zoekt een administratief bediende aankoop voor het lopende project van de Oosterweelverbinding. In een gestructureerde omgeving vorm je een belangrijke schakel tussen projectteams, de aankoopdienst en leveranciers en zorg je dat de administratieve processen vlot verlopen.

Je beschikt over een masterdiploma in Bestuurskunde en/of relevante ervaring in de administratie van grootschalige projecten, bij voorkeur in de bouw- of industriesector.

Qualifications

• Masterdiploma in Bestuurskunde of gelijkaardige administratie ervaring bij grote projecten.
• Ervaring in aankoopadministratie en projectondersteuning is een plus.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; extra talen zijn een plus.

Responsibilities

• Beheer van de aankoopadministratie
• Opvolgen van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en beheren van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen en werkmethodes

Skills

Administratieve organisatie

Nauwkeurigheid

Teamcoördinatie

Education

Masterdiploma in Bestuurskunde

Job description

Werk jij graag in een gestructureerde omgeving en haal je energie uit een administratieve functie binnen aankoop en projectondersteuning?

Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief bediende aankoop voor het lopende project van de Oosterweelverbinding.

Als firma zijn wij actief binnen verschillende segmenten van de bouwsector, waaronder infrawerken (bv. wegen en parkeerzones), bouwprojecten (bv. bedrijfsgebouwen en recreatiecentra), technieken (bv. waterzuivering) en civiele werken (bv. bruggen en spoorwegen).

Binnen dit uitdagende project vorm je een belangrijke administratieve schakel tussen de projectteams, de aankoopdienst en de leveranciers.

Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt de projectleiding op verschillende vlakken.

• Beheer van de aankoopadministratie
• Opvolgen van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en beheren van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen en werkmethodes

Je beschikt over een masterdiploma in Bestuurskunde en/of hebt reeds ervaring binnen de administratie van grootschalige projecten, bij voorkeur in de bouw- of industriesector.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en organisatorische vaardigheden weet je overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.

Tot slot beheers je het Nederlands uitstekend. Kennis van een extra taal is een mooie meerwaarde.

We bieden een aantrekkelijk loon volgens PC200.

Bijkomend bieden we tal van opleidingen en teamevents!

Heb jij de ervaring die wij zoeken?