Bediende Projectadministratie

Actief Interim; Deerlijk; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

€250 eco-cheques

Laptop en gsm

Hospitalisatieverzekering

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Vrij tijdens bouwverlof en tussen Kerş

Vrij tussen Kerst en Nieuw

Résumé du poste

Actief Interim zoekt voor het project Oosterweel een projectadministratief bediende. Je levert structurele ondersteuning aan projectteams, bewaakt de administratieve opvolging en helpt bij het optimaliseren van processen en procedures.

Taken omvatten aankoopadministratie, verwerking van bestelbons, leveringen en facturatie, en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers. Je werkt nauwkeurig, proactief en communiceert vlot met interne en externe partijen; een bachelor- of

Qualifications

• Je hebt ervaring in projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten.
• Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen.
• Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Connaissances

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Communicatief

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

Voor het project Oosterweel zijn we op zoek naar een projectadministratief bediende.
Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een administratieve professional die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.

Jouw takenpakket:

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Wat vragen wij van je:

• Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten
• Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen
• Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring

Wat bieden we je:

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze afdeling.
• Mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interim periode
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
• Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
• Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen.
• Vrij tijdens het bouwverlof en tussen Kerst & Nieuw, de leukste periode van het jaar!

Denk jij de Administratief Bedeende te zijn dat binnen dit bedrijf past?

Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 3 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.

Je vindt ons ook op Facebook: https://www.facebook.com/ActiefConstructBeveren