Projectadministratie Specialist – Kwaliteit & Data

APK Group; Ieper; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die de schakel is tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt voor correcte, volledige en tijdige projectinformatie en fungeert als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je verzamelt en verwerkt projectinformatie, bewaakt uren, kosten en opbrengsten en ondersteunt bij onboarding en opleidingsadministratie voor circa 100 medewerkers.

Responsabilités

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer prestaties, Checkin@work en facturatie op.
• Je bereid prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Description du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die de schakel is tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt voor correcte, volledige en tijdige projectinformatie en fungeert als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je verzamelt en verwerkt projectinformatie, bewaakt uren, kosten en opbrengsten en ondersteunt bij onboarding en opleidingsadministratie voor circa 100 medewerkers.