Projectadministratie Coördinator

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Kortrijk zoekt een administratieve medewerker die dagelijkse opvolging van lopende projecten verzorgt. Je beheert telefoon en algemene mailboxen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en installateurs.

Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder bij planning van leveringen en afspraken, regel je praktische zaken zoals vergunningen, houd je projecten administratief bij en communiceer je vertragingen of wijzigingen tijdig naar de klant.

Responsabilités

• Je beheert de telefoon en de algemene info-mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, plaatsers en andere contacten.
• Je beantwoordt vragen over lopende projecten, leveringen, plaatsingen en planningen, en je volgt vragen of problemen zelfstandig op tot er een oplossing is.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij het organiseren van de planning van leveringen en plaatsingen en brengt klanten tijdig op de hoogte van de afspraken.
• Je regelt praktische zaken rond een plaatsing, zoals een vergunning of parkeerregeling wanneer die nodig is.
• Je staat plaatsers telefonisch te woord wanneer zij onderweg of op locatie vragen hebben.
• Je houdt lopende projecten administratief op de radar en volgt vertragingen of wijzigingen in productie en levering mee op, waarna je hierover communiceert met de klant.

Description du poste

Jobat in Kortrijk zoekt een administratieve medewerker die dagelijkse opvolging van lopende projecten verzorgt. Je beheert telefoon en algemene mailboxen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en installateurs.

Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder bij planning van leveringen en afspraken, regel je praktische zaken zoals vergunningen, houd je projecten administratief bij en communiceer je vertragingen of wijzigingen tijdig naar de klant.