Projectadministratie Bouwsector

Jobat; Boom; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat gaat op zoek naar een Bediende Projectadministratie voor een vooruitstrevend bedrijf in de technische en infrastructuursector. Je voert administratieve opvolging uit, denkt mee over efficiëntere processen en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de projecten.

Je beheert aankoopadministratie, verwerkt bestelbonnen en facturatie, ondersteunt projectleiders en bereidt documentatie voor. Je werkt afstemming met teams, aankoop, finance en leveranciers in de dagelijkse praktijk.

Responsibilities

• Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen grote projecten op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturatie.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van vorderingsstaten.
• Je ondersteunt projectleiders bij hun administratieve taken.
• Je structureert en bereidt projectdocumentatie voor.
• Je stemt af met projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Je ondersteunt de rapportering en financiële opvolging van projecten.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Je helpt administratieve procedures uit te werken, te standaardiseren en te verbeteren.

Job description

About this job

Voor een vooruitstrevend bedrijf binnen de technische en infrastructuursector zoeken we een Bediende Projectadministratie. Je werkt mee aan een grootschalig infrastructuurproject en vormt een belangrijke ondersteuning voor de projectteams.

Je doet meer dan administratieve opvolging: je brengt structuur, denkt mee over efficiëntere processen en helpt de dagelijkse projectwerking vlot te laten verlopen. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen grote projecten op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturatie.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van vorderingsstaten.
• Je ondersteunt projectleiders bij hun administratieve taken.
• Je structureert en bereidt projectdocumentatie voor.
• Je stemt af met projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Je ondersteunt de rapportering en financiële opvolging van projecten.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Je helpt administratieve procedures uit te werken, te standaardiseren en te verbeteren.