Project Administrator

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE voor een technisch uitdagend project in Antwerpen. Je ondersteunt projectteams administratief, bewaakt processen en draagt bij aan een gestructureerde projectvoering.

Je legt focus op aankoopadministratie, opvolging van bestellingen, leveringen en facturen, en coördinatie tussen projectteams, leveranciers en finance. Je werkt nauw samen met projectleiders en beveiligt tijdige, correcte documentatie en rapportering.

Qualifications

• Aansprakelijke ervaring in aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie tussen projectteams en leveranciers.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures.

Job description

Dit aannemersbedrijf is gerenommeerd en heeft verscheidene afdelingen. Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties: kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start- en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor een groot project
• Werkzekerheid
• Teamwork

Zo ziet je job er uit

Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook mee structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.

Jouw takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures