Project & Office Coordinator

Bechtle Nv; Pelt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bechtle Management BV is op zoek naar een communicatieve Project Officer die projecten helpt realiseren en tegelijkertijd zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse kantoororganisatie in Maastricht.

In deze veelzijdige rol verbind je management, medewerkers en afdelingen, coördineer je projecten en ondersteun je administratieve processen op het gebied van Finance, HR, Legal en Operations. Je bewaakt deadlines, bereidt meetings voor en verzorgt rapportages.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2–5 jaar ervaring in projectondersteuning of office management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Sterk organisatorisch talent en oog voor detail.
• Proactieve, zelfstandige werker met initiatief.

Responsibilities

• Je fungeert als verbindende schakel tussen management, medewerkers en afdelingen en coördineert projecten en verbeterinitiatieven op Finance, HR, Legal en Operations om administratieve processen te stroomlijnen.
• Je bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op, bewaakt planningen en deadlines en verzorgt managementrapportages en presentaties.
• Je zorgt voor een professionele kantoorvoering en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers; ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers, organiseert meetings en evenementen, en coördineert facilitaire zaken.

Skills

Organisatievermogen

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Job description

Bechtle Management BV is op zoek naar een communicatieve Project Officer die projecten helpt realiseren en tegelijkertijd zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse kantoororganisatie in Maastricht.

In deze veelzijdige rol verbind je management, medewerkers en afdelingen, coördineer je projecten en ondersteun je administratieve processen op het gebied van Finance, HR, Legal en Operations. Je bewaakt deadlines, bereidt meetings voor en verzorgt rapportages.