Project Officer

Bechtle; Boseind; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bechtle Maastricht zoekt een communicatief vaardige Project Officer die projecten coördineert en dagelijkse kantoorprocessen soepel laat verlopen. Je werkt tussen management, medewerkers en meerdere afdelingen en draagt zorg voor tijdige informatievoorziening en efficiënte processen.

Je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en verzorgt managementrapportages en presentaties. Daarnaast ondersteun je onboarding, events en facilitaire zaken om een professionele kantooromgeving te waarborgen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met projectcoördinatie en rapportage.
• Ervaring met finance, HR, legal en operations projecten is een plus.
• Goede rapportage- en presentatieskills vereist.

Responsibilities

• Je bent de verbindende schakel tussen management, medewerkers en afdelingen.
• Coördineert en ondersteunt projecten en verbeterinitiatieven op Finance, HR, Legal en Operations.
• Bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op en bewaakt planningen en deadlines.
• Stelt managementrapportages en presentaties op en signaleert knelpunten.
• Verhoogt kantoorprofessionaliteit door onboarding, meetings, workshops en evenementen te organiseren.
• Coördineert facilitaire en organisatorische zaken op kantoor.

Skills

Communicatie

Projectcoördinatie

Organisatie

Job description

Be your best with Bechtle.

Met meer dan 16.000 medewerkers zijn wij een van de meest succesvolle IT-bedrijven en marktleiders in onze branche.

De combinatie van directe verkoop van IT-producten met uitgebreide diensten van systeemhuizen maakt ons tot de toekomstgerichte IT-partner voor de middenstand, concerns en publieke opdrachtgevers. We zijn thuis in heel Europa en altijd dichtbij.

Project Officer

Bechtle Management BV is het Shared Service Center voor alle Nederlandse Bechtle entiteiten. Met expertise in HR, Legal, Finance & Control en operations ondersteunen we de organisatie én maken we deel uit van Bechtle AG, één van Europa’s toonaangevende IT-dienstverleners.

Ter versterking van ons team in Maastricht zoeken wij een communicatief vaardige Project Officer die projecten helpt realiseren én tevens zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie.

JOUW JOB

• In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen management, medewerkers en de verschillende afdelingen. Je coördineert en ondersteunt projecten en verbetereninitiatieven op het vlak van Finance, HR, Legal en Operations en zorgt ervoor dat organisatorische en administratieve processen soepel verlopen.
• Je bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op, bewaakt planningen en deadlines. Ook verzorg je tijdig managementrapportages, maak je presentaties en zorg je daarmee voor de juiste informatie. Je schroomt niet om knelpunten te benoemen en denkt graag mee over oplossingen en procesverbeteringen.
• Daarnaast zorg je ervoor dat het reilen en zeilen op kantoor professioneel en soepel verloopt. Zo fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, organiseert meetings, workshops en andere evenementen. Je ondersteunt het management op administratief vlak en tot slot coördineer je de facilitaire en organisatorische zaken op het kantoor.