Project Officer — Operations & Projects Coordinator

Bechtle; Boseind; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bechtle Maastricht zoekt een communicatief vaardige Project Officer die projecten coördineert en dagelijkse kantoorprocessen soepel laat verlopen. Je werkt tussen management, medewerkers en meerdere afdelingen en draagt zorg voor tijdige informatievoorziening en efficiënte processen.

Je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en verzorgt managementrapportages en presentaties. Daarnaast ondersteun je onboarding, events en facilitaire zaken om een professionele kantooromgeving te waarborgen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met projectcoördinatie en rapportage.
• Ervaring met finance, HR, legal en operations projecten is een plus.
• Goede rapportage- en presentatieskills vereist.

Responsibilities

• Je bent de verbindende schakel tussen management, medewerkers en afdelingen.
• Coördineert en ondersteunt projecten en verbeterinitiatieven op Finance, HR, Legal en Operations.
• Bereidt projectmeetings voor, volgt actiepunten op en bewaakt planningen en deadlines.
• Stelt managementrapportages en presentaties op en signaleert knelpunten.
• Verhoogt kantoorprofessionaliteit door onboarding, meetings, workshops en evenementen te organiseren.
• Coördineert facilitaire en organisatorische zaken op kantoor.

Skills

Communicatie

Projectcoördinatie

Organisatie

Job description

Bechtle Maastricht zoekt een communicatief vaardige Project Officer die projecten coördineert en dagelijkse kantoorprocessen soepel laat verlopen. Je werkt tussen management, medewerkers en meerdere afdelingen en draagt zorg voor tijdige informatievoorziening en efficiënte processen.

Je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en verzorgt managementrapportages en presentaties. Daarnaast ondersteun je onboarding, events en facilitaire zaken om een professionele kantooromgeving te waarborgen.