Project Management Officer (PMO) - AML context (SRQ161770)

TiTANS België; Belgique; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een Project Management Officer die het programmainner vak beheert, stakeholders coördineert over meerdere werkstromen en deadlines bewaakt. Je houdt actiepunten, beslissingen en RAID-logs bij en zorgt voor vlotte opvolging tot sluiting.

Je organiseert statusvergaderingen en stuurgroepen, escaleert blokkades tijdig en onderhoudt relaties met interne stakeholders voor tijdige input en deliverables.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Project Management Officer, Projectcoördinator of vergelijkbare rol in programma/projectondersteuning
• Vaardigheid met MS Office voor rapportage en tracking
• Basiskennis van procesmodellering (bijv. BPMN, Visio)
• Ervaring met coördinatie van cross-functionele stakeholders in een project- of programmaomgeving
• Ervaring met beheer van RAID-logs (risico's, acties, issues, beslissingen) en opvolging tot sluiting
• Ervaring met het voorbereiden van statusrapporten en dashboards voor management/stuurgroepniveau
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen
• Ervaring met ondersteuning van grote, multi-werkstroom transformatieprogramma's
• Sterke opvolging en doorzettingsvermogen, in staat om mensen diplomatiek aan te spreken tot afspraken worden nagekomen
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Assertiviteit en zelfvertrouwen om issues te escaleren of terug te koppelen bij risico op deadlines
• Sterk stakeholdermanagement en relatieopbouw
• Vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap te nemen met afstemming op bredere doelstellingen
• Gestructureerde en proactieve mindset, in staat risico's te anticiperen voordat ze blokkades worden
• Veerkracht en kalmte onder druk, vooral bij het managen van meerdere parallelle prioriteiten
• Teamspeler met een samenwerkende, oplossingsgerichte houding

Responsibilities

• Volgt deliverables en mijlpalen op over meerdere werkstromen en volgt eigenaren proactief op om deadlines te halen
• Beheert en actualiseert actiepunten, beslissingen en RAID-logs en achtervolgt openstaande items tot ze gesloten zijn
• Organiseert en faciliteert statusvergaderingen, stuurgroepen en werkgroepen met duidelijke agenda's, notulen en opvolgacties
• Escaleert blokkades, vertragingen en niet-reagerende stakeholders tijdig naar de programmamanager of sponsor
• Coördineert afhankelijkheden tussen teams en zorgt dat overdrachten tussen werkstromen op schema verlopen
• Bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met stakeholders binnen de organisatie om tijdige input, goedkeuringen en deliverables te verzekeren
• Monitort naleving van het programmaplan en tijdlijn, signaleert afwijkingen vroegtijdig en stelt corrigerende acties voor
• Ondersteunt resourceplanning en volgt capaciteit en beschikbaarheid op met teamleiders
• Zorgt voor consistente toepassing van documentatie, templates en governanceprocessen binnen het programma
• Stimuleert verantwoordelijkheid door volhardend op te volgen tot afspraken daadwerkelijk worden nagekomen
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor dagelijkse programmacoordineringsvragen
• Nederlands: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands of Frans
• Frans: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands of Frans
• Engels: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Skills

MS Office

Stakeholder management

Agile/Scrum

Rapportage & dashboards

Organisatie & planning

Communicatie NL/FR/EN

Education

Master of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Visio

BPMN

Job description

Als Project Management Officer speel je een kritieke rol in het op koers houden van het programma. Je coördineert stakeholders over verschillende werkstromen, bewaakt deadlines en mijlpalen, en volgt proactief op zodat gemaakte afspraken tijdig worden nagekomen.

Functieomschrijving

• Volgt deliverables en mijlpalen op over meerdere werkstromen en volgt eigenaren proactief op om deadlines te halen.
• Beheert en actualiseert actiepunten, beslissingen en risico/issue logs (RAID), en achtervolgt openstaande items tot ze gesloten zijn.
• Organiseert en faciliteert terugkerende statusvergaderingen, stuurgroepen en werkgroepen met duidelijke agenda's, notulen en opvolgacties.
• Escaleert blokkades, vertragingen en niet-reagerende stakeholders tijdig naar de programmamanager of sponsor.
• Coördineert afhankelijkheden tussen teams en zorgt dat overdrachten tussen werkstromen op schema verlopen.
• Bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met stakeholders binnen de organisatie om tijdige input, goedkeuringen en deliverables te verzekeren.
• Monitort naleving van het programmaplan en tijdlijn, signaleert afwijkingen vroegtijdig en stelt corrigerende acties voor.
• Ondersteunt resourceplanning en volgt capaciteit en beschikbaarheid op met teamleiders.
• Zorgt voor consistente toepassing van documentatie, templates en governanceprocessen binnen het programma.
• Stimuleert verantwoordelijkheid door volhardend op te volgen tot afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor dagelijkse programmacoordineringsvragen.
• Nederlands: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands of Frans
• Frans: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands of Frans
• Engels: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Significante ervaring vereist. Master of gelijkwaardig door ervaring.

Verwachting: 50% op kantoor & 50% thuiswerken

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Project Management Officer, Projectcoördinator of vergelijkbare rol in programma/projectondersteuning.
• Vaardigheid met MS Office voor rapportage en tracking
• Basiskennis van procesmodellering (bijv. BPMN, Visio)
• Ervaring met coördinatie van cross-functionele stakeholders in een project- of programmaomgeving.
• Ervaring met beheer van RAID-logs (risico's, acties, issues, beslissingen) en opvolging tot sluiting.
• Ervaring met het voorbereiden van statusrapporten en dashboards voor management/stuurgroepniveau.
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen.
• Ervaring met ondersteuning van grote, multi-werkstroom transformatieprogramma's.
• Sterke opvolging en doorzettingsvermogen, in staat om mensen diplomatisch aan te spreken tot afspraken worden nagekomen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Assertiviteit en zelfvertrouwen om issues te escaleren of terug te koppelen bij risico op deadlines.
• Sterk stakeholdermanagement en relatieopbouw.
• Vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap te nemen, met behoud van afstemming op bredere programma doelstellingen.
• Gestructureerde en proactieve mindset, in staat risico's te anticiperen voordat ze blokkades worden.
• Veerkracht en kalmte onder druk, vooral bij het managen van meerdere parallelle prioriteiten.
• Teamspeler met een samenwerkende, oplossingsgerichte houding.