Senior Project Manager IT

H.Essers; Belgique; On-site; USD 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

H.Essers zoekt een ervaren Senior Project Manager IT om het IT-projectportfolio te leiden en opleveringen te sturen in nauwe samenwerking met business en IT-teams.

Je staat aan het roer van projectplanning, stakeholdercommunicatie en resource-forecasting, met praktische inzet op-site om projecten vlot te laten verlopen en klanten te ondersteunen.

Qualifications

• Senior IT Project Manager met een gestructureerde aanpak.
• Hands-on instelling en bereidheid om ter plaatse te ondersteunen.
• Aanspreekpunt voor klant en stakeholders.

Responsibilities

• Lead het opstellen van het projectplan en afstemmen met stakeholders.
• Volg de projectvoortgang met aandacht voor timing, scope en budget.
• Ondersteun het team ter plaatse bij complexe projecten en stuur bij waar nodig.
• Rapporteer regelmatig de projectstatus aan interne partijen en klanten.
• Beheer stakeholderverwachtingen en communicatie met alle betrokkenen.
• Voer korte- en lange termijn resourceplanning en forecasting uit voor IT-medewerkers.
• Leer lessen en verfijn onze methodologie in projectplanning op lange termijn.

Job description

JOUW UITDAGINGEN

De afdeling Project Management Office (PMO) maakt deel uit van de IT organisatie waar dagelijks een 150-tal medewerkers bijdragen aan de technologische en digitale toekomst van H.Essers. De organisatie hanteert een duidelijke strategische focus en kent een sterke groei met verschillende vestigingen in binnen- en buitenland. Om dit te kunnen ondersteunen dient het IT landschap voortdurend mee te evolueren met nieuwe in-house ontwikkelde systemen. Ons state-of-the-art Warehouse Management System maar ook onze cloud-based customer customer portal en synchromodale planningstools (Transport Management System) zijn hiervan enkele mooie voorbeelden.

Als Senior Project Manager IT maak je deel uit van een enthousiast en gedreven team van Project Managers dat de prioriteiten definieert over de verschillende interne en externe IT-projecten binnen het gehele portfolio. Je staat in voor een gestructureerde aanpak en bent betrokken bij elke fase van het project. Hiervoor sta jij in nauw contact met de business en met je IT collega’s zoals de business analysten en developers. Hands on ingesteld ga je indien nodig ter plaatse om de oplevering van projecten in goede banen te leiden en operations te ondersteunen. Je bent tevens het aanspreekpunt voor de klant.

Wat doe je concreet?

• Vertrekkende vanuit een behoefte van de eigen business of de klant maak je samen met het projectteam een projectplan op en zorg je dat dit afgestemd is met de stakeholders. Hierbij neem JIJ de lead!
• De projectvoortgang volg je nauwgezet op met betrekking tot timing, scope en budget.
• Bij complexe projecten maak jij het verschil door een helicopterperspectief in te nemen, weliswaar met voldoende oog voor de nuances. Indien nodig ondersteun je het team ter plaatse en stuur je ‘on the spot’ bij waar nodig.
• Wat als de projectplanning afwijkt? Vanuit een proactieve afstemming met jouw collega projectmanagers verdeel je de beschikbare resources om zo bottlenecks te vermijden.
• Daarbij rapporteer en communiceer je op continue basis de project status naar interne partijen en klanten.
• Stakeholdermanagement en het beheren van de verwachtingen van zowel interne als externe stakeholders is jouw focus.
• Je durft dan ook kritisch terug te blikken op het verloop van elk project met als doelstelling een constante finetuning van onze methodologie in projectplanning op lange termijn (lessons learned).
• Opmaken van de korte en lange termijn resourceplanning en forecasting van de IT-medewerkers.