PMO Manager

Jobat; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Smals zoekt een PMO Manager die de organisatie ondersteunt bij strategische doelstellingen door opzetten, coördineren en optimaliseren van project-, product- en programmabeheer. Als spil tussen directie, decentrale PMO’s, experts, projectmanagers en sponsors levert u een integrale aanpak.

U beheert portfolio en capaciteitsplanning, implementeert gestandaardiseerde methodologieën (PRINCE2, Agile) en werkt samen met IT- en DATA-diensten voor een geïntegreerde aanpak.

Qualifications

• Ervaring met portfoliobeheer en projectmanagement.
• Kennis van PRINCE2/Agile methodologieën.
• Ervaring met KPI-rapportage en dashboards.
• Samenwerking met IT- en DATA-diensten.

Responsibilities

• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie opzetten en onderhouden.
• Decentrale PMO’s en projectmanagers ondersteunen bij uitvoering en afsluiting.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI’s en dashboards opvolgen voor directie en diensten.
• Community of Practice organiseren voor PMO’s.

Skills

Portfolio management

Project management

PRINCE2

Agile

KPI reporting

Dashboards

Stakeholder management

Enterprise Architecture

Job description

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Jobomschrijving

Als PMO Manager ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van een matuur en uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO’s, experten, projectmanagers, sponsors,…).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie (PRINCE2, Agile,…) opzetten en onderhouden, inclusief samenwerking met de IT- en DATA-diensten voor een geïntegreerde aanpak.
• Decentrale PMO’s, IT Coordinators van de diensten, projectmanagers en sponsors ondersteunen bij de identificatie, voorbereiding, uitvoering en afsluiting van projecten.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI’s, rapportering en dashboards opvolgen voor de directie en voor de verschillende diensten indien nodig.
• Een Community of Practice organiseren voor projectmanagers, product owners en PMO’s van de diensten.
• Processen voor change control en risicobeheer begeleiden op portfolioniveau.
• De link met Enterprise Architecture en Business Process Management -initiatieven onderhouden.