PMO Manager - NL

Smals; Brussel; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Uitgebreid telewerkbeleid

Opleidingen en training

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Maaltijdcheques

Mobiliteitsbudget

Job summary

Smals zoekt een ervaren PMO Manager om de organisatie te ondersteunen bij het realiseren van strategische doelstellingen. Je zet een uniforme project-, product- en programmabeheer op en fungeert als spil tussen directie, PMO's en sponsors.

Je beschikt over een Masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring, plus kennis van PRINCE2 en Agile. Een sterke coachende en communicatieve aanpak is gewenst, met Frans en Nederlands als vereisten. Een flexibel telewerkbeleid wordt geboden.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige opleiding en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Grondige kennis van projectmethodologieën (PRINCE2, Agile) en ervaring in change management (bij voorkeur Prosci).
• Sterke technologische vaardigheden en ervaring met implementatie van een PPM-tool.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Portfoliobeheer coördineren en standaardiseren.
• Ontwikkelen en onderhouden van een gestandaardiseerde projectmethodologie.
• Ondersteunen van decentrale PMO’s, IT-coördinatoren, projectmanagers en sponsors.
• Bevorderen van projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning.
• Opvolgen van KPI’s, rapportage en dashboards voor directie en diensten.
• Organiseren van een Community of Practice voor PMO’s en product owners.
• Begeleiden van change control en risicobeheer op portfolioniveau.
• Onderhouden van de link met Enterprise Architecture en BPM-initiatieven.

Skills

Portfoliobeheer

Projectmethodologie

Change management

Analytisch vermogen

Education

Masterdiploma

Tools

PPM-tool

Job description

Functiebeschrijving

Als PMO Manager ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van een matuur en uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO’s, experten, projectmanagers, sponsors,…).

Functiebeschrijving

Als PMO Manager ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van een matuur en uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO’s, experten, projectmanagers, sponsors,…).

Taken en verantwoordelijkheden

• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie (PRINCE2, Agile,…) opzetten en onderhouden, inclusief samenwerking met de IT- en DATA-diensten voor een geïntegreerde aanpak.
• Decentrale PMO’s, IT Coordinators van de diensten, projectmanagers en sponsors ondersteunen bij de identificatie, voorbereiding, uitvoering en afsluiting van projecten.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI’s, rapportering en dashboards opvolgen voor de directie en voor de verschillende diensten indien nodig.
• Een Community of Practice organiseren voor projectmanagers, product owners en PMO’s van de diensten.
• Processen voor change control en risicobeheer begeleiden op portfolioniveau.
• De link met Enterprise Architecture en Business Process Management -initiatieven onderhouden.

Profiel

• Je hebt een Masterdiploma of gelijkwaardig en beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie bij voorkeur in een overheidscontext.
• Je hebt een grondige kennis van projectmethodologieën (PRINCE2, Agile,…) en ervaring in change management (bij voorkeur ProSci).
• Je beschikt over sterke technologische vaardigheden en hebt ervaring in het gebruik en de implementatie van een PPM-tool (inclusief user adoption).
• Je sterke analytische en synthetiserende vaardigheden laten je toe om strategische lijnen te vertalen in concrete acties.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt vermogen om te coachen, te verbinden en verandering te begeleiden.
• Je beheerst goed het Frans en Nederlands.

Wij bieden

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,… IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. Onder bepaalde voorwaarden kan je dit budget zelfs gebruiken voor de betaling van je huur of hypothecaire lening.
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.