Project Admin Specialist - Tech & HVAC Support

Apex Careers; Vilvoorde; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Extra vakantiedagen

Flexibel verlofbeleid

Job summary

Apex Careers in Vilvoorde zoekt een gemotiveerde Project Assistant voor uitdagende technische projecten. Als administratief medewerker ben je cruciaal voor het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met technische sectoren zoals HVAC. Extra voordelen zoals maaltijdcheques en een aantrekkelijk salaris tot €3.500 bruto per maand zijn inbegrepen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en klantgericht zijn.
• Vertrouwd met MS Office en snel nieuwe systemen aanleren.
• Affiniteit met technische sectoren zoals HVAC.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van offertes en aanbestedingen.
• Organiseren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Coördineren van het bestelproces van aanvraag tot levering.
• Plannen van technische interventies met de juiste mensen.
• Verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Organisatorisch talent

Kennis van MS Office

Affiniteit met technische sectoren

Job description

Apex Careers in Vilvoorde zoekt een gemotiveerde Project Assistant voor uitdagende technische projecten. Als administratief medewerker ben je cruciaal voor het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met technische sectoren zoals HVAC. Extra voordelen zoals maaltijdcheques en een aantrekkelijk salaris tot €3.500 bruto per maand zijn inbegrepen.