project assistant - talent management

Randstad Belgium; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfwagen met tankkaart

GSM met data-abonnement

Laptop

Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) enec

Ecocheques

Extralegaal pensioenplan

Hospitalisatie-, groeps- en inkomens-\

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een Mid Office Assistant met minder dan één jaar ervaring. Je beheert processen en systemen, plant en coördineert assessments, en biedt snelle, accurate service aan klanten en kandidaten in zowel private als publieke sector.

Je werkt nauw samen met collega’s en consultants binnen verschillende klantenteams en bent verantwoordelijk voor offertes en maandelijkse facturatie. Je beschikt over Bachelor-niveau (of hoger), beheerst Nederlands en Engels uitstekend en Frans is een

Qualifications

• Bachelor- of masterdenkniveau vereist; ervaring met administratie en klantenservice is een pluspunt.
• Gestructureerd werken, oog voor detail en volgen van vastgelegde processen.
• Klant en kandidaat op de eerste plaats; collegialiteit en teamwork.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een troef.
• Initiatiefnemer die snel eigen rol claimt en zelfstandig prioriteiten kan stellen.
• Digitale vaardigheden (MS Office) en planning.

Responsabilités

• Proces & Systemen: nauwgezet volgen van vaste processen en correct verwerking van gegevens.
• Planning & Organisatie: opmaken en beheren van planningen; afstemmen van agenda's voor assessments.
• Klant & Kandidaat Service: snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening; eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Samenwerking & Tandem: samenwerken met mid office assistents, ACMA’s en consultants; regie over eigen taken.
• Tenders & Offertes: meehelpen bij offertes en tenderdossiers voor overheid en bedrijven.
• Kwaliteit & Administratie: voorbereiding van rapportering en maandelijkse facturatie; rapporteren aan Senior Mid Office Manager.

Connaissances

Nederlands

Engels

Initiatief

Teamspeler

Formation

Bachelor

Master

Outils

MS Office

Description du poste

Verantwoordelijkheden

• Proces & Systemen: Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen.
• Planning & Organisatie: Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen consultants, klanten en kandidaten.
• Klant & Kandidaat Service: Je biedt een snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening. Voor zowel de private als de publieke sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Samenwerking & Tandem: Je werkt nauw samen met de andere mid office assistants, de ACMA's en consultants binnen verschillende klantenteams. Je ondersteunt hen bij het plannen van assessments en selectieprocedures, én behoudt altijd de regie over jouw eigen takenpakket.
• Tenders & Offertes: Je helpt mee bij het nauwkeurig opstellen en voorbereiden van offertes en tenderdossiers voor zowel overheid als bedrijven.
• Kwaliteit & Administratie: Je bereidt rapportering voor en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze, maandelijkse facturatie.
• Je rapporteert aan de Senior Mid Office Manager.

Ervaring

ervaring <1 jaar

Qualificaties

• Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Een eerste ervaring met administratie en klantenservice in een bedrijfscontext is een pluspunt.
• Je werkt uiterst gestructureerd, hebt oog voor detail en volgt vastgelegde processen en systemen vlekkeloos op.
• Je zet de klant en kandidaat moeiteloos op de eerste plaats. Collegialiteit zit in je DNA: je bouwt graag samen met je collega's aan een topteam.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Een goede beheersing van het Frans is een absolute troef.
• Je bent een initiatiefnemer die snel haar/zijn eigen rol claimt binnen het klantenteam en zelfstandig prioriteiten kan stellen.
• Je bent digitaal vaardig (MS Office) en draait je hand niet om voor het secuur voorbereiden planningen.

Opleiding

Bachelor

Voordelen

• SAMEN IMPACT HEBBEN
  Onze ambitie is om het meest equitable en meest gespecialiseerde talentbedrijf ter wereld te zijn. We werken samen aan jouw toekomst en de toekomst van onze klanten. Een job die het verschil maakt. Je werkt autonoom, je helpt klanten met hun strategische veranderingen en hebt impact.
• EEN CULTUUR WAAR JE JEZELF KAN ZIJN
  Als Top Employer, bieden wij een waardengedreven, warme en inclusieve cultuur. Dat zorgt ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien om zo de beste versie van jezelf te ontplooien. Je ontmoet boeiende collega's met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.
• GROEI MET ONS MEE
  Je ontdekt de boeiende wereld van HR, je breidt je kennis uit door ons verrijkend aanbod van trainingen en on the job learning. 80% van onze managers worden van binnenuit gepromoveerd!
• GEZOND & GELUKKIG WERKEN
  Afhankelijk van in welk team je terechtkomt, heb je de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant. Flexibele werkuren, een aangename werkplek waar in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit wordt gewerkt.
• MEER DAN SALARIS: WAARDEVOLLE VOORDELEN
  Een marktconform salarispakket gebaseerd op jouw ervaring (loon voor iemand zonder ervaring is bruto 2765€) met een netto-onkostenvergoeding van 75€/maand en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
• Mogelijkheid tot kiezen van een bedrijfswagen met tankkaart
• GSM met data-abonnement
• Laptop
• Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) en ecocheques
• Extralegaal pensioenplan
• Hospitalisatie-, groeps- en inkomensverliesverzekering
• 20 wettelijke en 12 ADV-dagen
• Mogelijkheid tot een cafetariaplan en aankopen van aandelen
• Kortingen bij diverse partners, diverse geschenken doorheen het jaar
• én een interessante bonusregeling

Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, beperking, enzovoorts.

Wij gaan voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en discriminatie en intimidatie niet worden getolereerd. Wij willen een afspiegeling te zijn van de maatschappij waarin we actief zijn; dat maakt onze organisatie sterker en veerkrachtiger.

werken bij randstad group belgium

In onze afdeling Talent Management draait alles om het ontdekken en ontwikkelen van menselijk potentieel.

Als Mid Office Assistant ben jij de onmisbare spil in ons team: met een ijzersterke nauwkeurigheid, een strakke planning en vlotte service zorg je dat kandidaten en klanten altijd op de eerste plaats komen.

Samen met je collega-assistants, ACMA’s en consultants bouw je mee aan één hecht team, terwijl je de volledige eigenaarschap en verantwoordelijkheid neemt over jouw eigen scope en rol.