Project Assistant - Talent Management

Randstad; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad in Gent zoekt een georganiseerde mid office professional die processen nauwkeurig volgt, planningen beheert en zowel klanten als kandidaten snel en professioneel ondersteunt.

Je werkt nauw samen met consultants en het senior mid office management om assessments en selectieprocedures te plannen en offertes voor overheid en bedrijven voor te bereiden.

Qualifications

• Verzorgt en beheert gegevens accuraat in systemen.
• Maakt planningen en stemt agenda's af voor assessments.
• Is aanspreekpunt voor vragen in private en publieke sector.
• Werkt samen met mid office assistants, ACMA's en consultants.
• Helpt bij opstellen van offertes en tenderdossiers.
• Verzorgt maandelijkse facturatie en rapportering.

Responsabilités

• Nauwgezet opvolgen van vaste processtappen.
• Opmaken en beheren van planningen en afstemmen van agendas.
• Snelle, correcte dienstverlening aan klanten en kandidaten.
• Ondersteunen van planning van assessments en selectieprocedures.
• Bijdrage aan offertes en tenderdossiers.
• Voorbereiden van rapportages en facturatie.

Connaissances

Proces & Systemen

Planning & Organisatie

Klant & Kandidaat Service

Samenwerking & Tandem

Tenders & Offertes

Kwaliteit & Administratie

Rapporteren

Description du poste

• Proces & Systemen: Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen.
• Planning & Organisatie: Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen consultants, klanten en kandidaten.
• Klant & Kandidaat Service: Je biedt een snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening. Voor zowel de private als de publieke sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Samenwerking & Tandem: Je werkt nauw samen met de andere mid office assistants, de ACMA's en consultants binnen verschillende klantenteams. Je ondersteunt hen bij het plannen van assessments en selectieprocedures, én behoudt altijd de regie over jouw eigen takenpakket.
• Tenders & Offertes: Je helpt mee bij het nauwkeurig opstellen en voorbereiden van offertes en tenderdossiers voor zowel overheid als bedrijven.
• Kwaliteit & Administratie: Je bereidt rapportering voor en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze, maandelijkse facturatie.
• Je rapporteert aan de Senior Mid Office Manager.