project assistant bij reward management

Randstad Belgium; Gent; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Flexibele werkuren

Maaltijdcheques

GSM met data-abonnement

Laptop

ECocheques

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een projectassistent om een team consultants te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega-assistants en zorgt voor een vlot verloop van projecten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert offertes, planningen en documentatie met aandacht voor kwaliteit en detail.

Qualifications

• Deze functie vereist Bachelor- of Master-denkniveau.
• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en kunt ook Frans en Engels gebruiken.
• Dankzij je organizatietalent volg je de planning nauwgezet en mis je deadlines niet.
• Je kan vlot overweg met MS Office en levert kwalitatief werk af.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en kan omgaan met onvoorziene omstandigheden.

Responsabilités

• Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt projectleiders en consultants in elke fase.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant en onderhoudt professionele klantcontacten.
• Je stelt offertes op en plant afspraken in.
• Je bereidt documenten voor en zorgt voor correcte lay-out en naleving van kwaliteitsstandaarden.
• Je registreert gegevens in de database en draagt bij aan efficiëntie.
• Je verzorgt de maandelijkse facturatie van eigen projecten.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bachelor

Outils

MS Office

Description du poste

Verantwoordelijkheden

Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants.

• Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Klantvriendelijkheid is jou op het lijf geschreven en je onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
• Je stelt mee offertes op voor de klant(en) en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay-outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
• Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.
• Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten.

Ervaring

ervaring <1 jaar

Kwalificatie

• Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Geen diploma? Dan verwachten we wel een eerste ervaring in HR, sales, customer service. In dat geval lezen we ook graag jouw onderbouwde motivatie voor de functie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, daarnaast kan je jou ook uitdrukken in het Frans en Engels.
• Dankzij je organisatietalent ben je in staat de vooropgestelde planning nauwgezet op te volgen en verlies je de deadlines niet uit het oog.
• Je kan vlot overweg met de MS Office tools en streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren.
• Je bent stressbestendig, gaat nauwgezet te werk en hebt oog voor detail.
• Je neemt graag initiatief en kan om met onvoorziene omstandigheden.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders (klanten, collega's, etc.).
• Je bent enthousiast, een sterke teamspeler met een “can do” mentaliteit. Je kan autonoom alsook in team werken, om samen het verschil te maken.

Opleiding

Bachelor

Voordelen

• 1. SAMEN IMPACT HEBBEN

  Onze ambitie is om het meest equitable en meest gespecialiseerde talentbedrijf ter wereld te zijn. We werken samen aan jouw toekomst en de toekomst van onze klanten. Een job die het verschil maakt. Je werkt autonoom, je hebt impact.

• 2. EEN CULTUUR WAAR JE JEZELF KAN ZIJN

  Als Top Employer, bieden wij een waardengedreven, warme en inclusieve cultuur. Dat zorgt ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien om zo de beste versie van jezelf te ontplooien. Je ontmoet boeiende collega's met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten. Bij Randstad Group streven we naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren we een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, beperking, enzovoorts. We gaan voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en discriminatie en intimidatie niet worden getolereerd. Wij willen een afspiegeling te zijn van de maatschappij waarin we actief zijn; dat maakt onze organisatie sterker en veerkrachtiger.

• 3. GROEI MET ONS MEE

  Je ontdekt de boeiende wereld van HR, je breidt je kennis uit door ons verrijkend aanbod van trainingen en on the job learning. 80% van onze managers worden van binnenuit gepromoveerd!

• 4. GEZOND & GELUKKIG WERKEN

  Afhankelijk van in welk team je terechtkomt, heb je de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant. Flexibele werkuren, een aangename werkplek waar in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit wordt gewerkt.

• 5. MEER DAN SALARIS: WAARDEVOLLE VOORDELEN

  Een marktconform salarispakket gebaseerd op jouw ervaring (loon voor iemand zonder ervaring is bruto 2765€) met een netto-onkostenvergoeding van 75€/maand en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:

  • Mogelijkheid tot kiezen van een bedrijfswagen met tankkaart
  • GSM met data-abonnement
  • Laptop
  • Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) en ecocheques
  • Extralegaal pensioenplan
  • Hospitalisatie-, groeps- en inkomensverliesverzekering
  • 20 wettelijke en 12 ADV-dagen
  • Mogelijkheid tot een cafetariaplan en aankopen van aandelen
  • Kortingen bij diverse partners, diverse geschenken doorheen het jaar
  • én een interessante bonusregeling

  Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je hierover nog specifieke vragen of noden, mail ons dan even: [e-mail].

Werken bij Randstad Group Belgium

Heb je interesse om jouw multitasking skills in te zetten in een dynamisch team?

Ons groeiend Reward Management team bij Hudson (onderdeel van Randstad) ondersteunt en adviseert klanten bij het ontwikkelen van hun HR strategie en het vertalen daarvan naar processen en systemen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden. Je zet verschillende petten op en jongleert tussen klantencontacten, opvolging projecten en ondersteuning van collega's.

Hou je van afwisseling en wil je je kennis uitbreiden op het gebied van beleid rond compensation&benefits, kom dan het Hudson Mid-Office Reward Management team versterken. Enthousiaste collega's, een ervaren en energieke manager, een opleidingstraject, etc. staan voor je klaar!