Project Administrator: Streamline Projects & Admin Support

Accent Automotive; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Accent Automotive zoekt een administratieve professional voor een technisch uitdagend project. Je combineert sterke opvolging met structuur en procesverbeteringen en ondersteunt zo de projectteams.

Je beheert aankoopadministratie, verwerkt en controleert bestelbons, leveringen en facturatie, en verzorgt de administratieve opvolging van vorderingsstaten. Je coördineert tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers en helpt bij rapportering en financiële opvolging.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Job description

Accent Automotive zoekt een administratieve professional voor een technisch uitdagend project. Je combineert sterke opvolging met structuur en procesverbeteringen en ondersteunt zo de projectteams.

Je beheert aankoopadministratie, verwerkt en controleert bestelbons, leveringen en facturatie, en verzorgt de administratieve opvolging van vorderingsstaten. Je coördineert tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers en helpt bij rapportering en financiële opvolging.