Sales & Projects Support Specialist

ACCENT; Haren; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

ACCENT zoekt een gedreven professional die een centrale rol inneemt tussen verkoop en uitvoering. Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.

Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij RTM en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aangekocht materiaal. Je ondersteunt opstart van projecten met veiligheidsplan en risicoanalyse, en beheert Check-in@work.

Responsibilities

• Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.
• Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.
• Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert Check-in@work.
• Je maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.
• Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
• Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.

Job description

ACCENT zoekt een gedreven professional die een centrale rol inneemt tussen verkoop en uitvoering. Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.

Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij RTM en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aangekocht materiaal. Je ondersteunt opstart van projecten met veiligheidsplan en risicoanalyse, en beheert Check-in@work.