Project Admin & Process Improvement Specialist

Accent Select Services; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

Accent Select Services zoekt een bediende projectadministratie voor een technisch uitdagend project in Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie en ondersteunt projectteams administratief om processen te verbeteren.

Je coördineert tussen projectteams, aankoop en finance, verzorgt documentatie en levert nauwkeurige rapportages. Een proactieve houding en gestructureerde werkaanpak zijn essentieel.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiele opvolging van projecten
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Job description

Accent Select Services zoekt een bediende projectadministratie voor een technisch uitdagend project in Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie en ondersteunt projectteams administratief om processen te verbeteren.

Je coördineert tussen projectteams, aankoop en finance, verzorgt documentatie en levert nauwkeurige rapportages. Een proactieve houding en gestructureerde werkaanpak zijn essentieel.