Project Sales Administration Officer

Michael Page; Ename; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page is op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je beheert klantorders, stelt offertes op en verzorgt de facturatie, terwijl je als hét aanspreekpunt voor klanten fungeert gedurende de projectfasen.

Je werkt nauw samen met sales, operations en finance en bewaakt deadlines en nauwkeurigheid van documenten op een internationaal georiënteerde dienstverlening.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van internationale projecten.
• Sterke coördinatie tussen sales, operations en finance.
• Klantcommunicatie en tijdige opvolging van documenten.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van klantorders binnen internationale projecten.
• Offertes en commerciële documenten opmaken en versturen.
• Verzorgen van correcte dossieropvolging van offerte tot levering en facturatie.
• Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere stakeholders.
• Contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen.
• Facturatie en betalingen voorbereiden en opvolgen.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

ERP systemen

Tools

ERP-systeem

Job description

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Omschrijving

• Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten


• Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie


• Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie


• Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders


• Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten


• Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem


• Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen


• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project


• Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen


• Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie