Project Administrator - Administratief bediende bouw

Michael Page; Assenede; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een gespecialiseerde technische onderneming actief in industrie en landbouw een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). Je vormt een cruciale schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning en zorgt voor een vlotte opvolging van documenten, vergunningen en bedrijfsprocessen.

Je beheert nutscontracten, contractdocumenten en attesten, onderhoudt leveranciersportalen en ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve vragen, met

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van HR-afdeling.
• Beheer en opvolging van documenten en dossiers.
• Nutscontracten, klant- en leveranciersdocumenten nauwkeurig verwerken.

Responsabilités

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Beheren en opvolgen van nutscontracten.
• Nakijken van klantencontracten en invullen van documenten en formulieren.
• Actueel houden van bedrijf documenten, vergunningen, attesten en certificaten.
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen.
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie.
• Ondersteunen van afdelingen bij administratieve vraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen processen en workflows.
• Initiëren van optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

HR-ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Outils

Documentbeheersystemen

Description du poste

Voor onze klant, een gespecialiseerde technische onderneming actief binnen industrie en landbouw, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van documentatie, vergunningen en bedrijfsprocessen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.

Omschrijving

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling
• Beheren en opvolgen van nutscontracten
• Nakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulieren
• Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificaten
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroomSignaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflows
• Actief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken