Project Administrator

ANTEA BELGIUM; Gent; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

ANTEA BELGIUM zoekt een Project Administrator met een sterke focus op administratie en cijfers in een professionele, technische omgeving. Je volgt lopende projectdossiers administratief en financieel op, bewaakt planningen en deadlines, en verzorgt documentstromen en correspondentie.

Je verwerkt vorderingsstaten en facturen, maakt verrekeningen en raming staten aan in overleg met technische collega’s en voert cijfermatige analyses uit ter ondersteuning van projectteams.

Qualifications

• Professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs.
• Minimaal 2 jaar ervaring in calculatie, boekhouding of administratieve dossieropvolging.
• Nauwkeurig werken met sterke cijfermatige affiniteit.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Kennis van SharePoint en digitale opvolgingstools is een plus.
• Kennis van regelgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt.

Responsibilities

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles.
• Zorgen voor een correcte registratie en verwerking van gegevens.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.

Skills

Cijfermatige affiniteit

Nauwkeurig

Analytisch denken

Communicatief sterk

Education

Bachelor / graduaat diploma

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

SharePoint

Job description

Wat ga je doen?

Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
  • volledigheid;
  • correctheid;
  • consistentie;
  • conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Jij bent iemand die…

• Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:
  • calculatie;
  • boekhoudkundige of financiële verwerking;
  • administratieve dossieropvolging;
  • secretariaatswerk;
  • of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component;
• Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers;
• Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
• Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools;
• Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt;
• Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige toepassingen; dit is een troef;
• Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt;
• Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat;
• Zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband;
• Oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert;
• Verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen;
• Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.