Project Administrator

Antea Group; Gent; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Antea Group in België zoekt een Project Administrator met sterke administratieve en financiële vaardigheden om projectdossiers nauwkeurig te beheren van start tot finish.

Je bewaakt planningen en deadlines, stelt documenten op en verzendt ze tijdig, verzorgt briefwisseling en verwerkt facturen en vorderingsstaten. Met aandacht voor detail werk je zelfstandig en in teamverband, ondersteun je collega's en levert analyses en controles.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in administratie of dossieropvolging.
• Sterke cijfermatige vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Kennis van MS Office, Outlook en Excel.
• Ervaring met digitale boekhoudkundige of administratieve opvolgingstools.
• Kennis van SharePoint is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en deadline-gericht werken.

Responsibilities

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van facturen en vorderingsstaten.
• Opmaken van verrekeningen en ramingen in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles.
• Bewaken van correcte administratieve opvolging gedurende de looptijd van dossiers.
• Delen van kennis met collega's.
• Deelnemen aan vergaderingen.
• Zorgen voor nauwere verwerking en registratie van gegevens.

Skills

Cijfermatige affiniteit

Nauwkeurig werken

Teamwerk

Communicatief sterk

Kennis van MS Office (Outlook, Word, 5

Education

Bachelor of graduaatsdiploma in administratie

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office Suite

Outlook

Excel

SharePoint

eDelta

Job description

Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
  • volledigheid;
  • correctheid;
  • consistentie;
  • conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:
  • calculatie;
  • boekhoudkundige of financiële verwerking;
  • administratieve dossieropvolging;
  • secretariaatswerk;
  • of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component;
• Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers;
• Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
• Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools;
• Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt;
• Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige toepassingen; dit is een troef;
• Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt;
• Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat;
• zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband;
• oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert;
• verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen;
• communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.

Administratie, Outlook, Overheidsopdracht, Analyse, MS Office Suite, Calculatie, Administratie, MS Excel, Sharepoint, Onderwijs, Communicatief sterk, Secretariaatswerk