Project Administrator

Kone México; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Top Employer

Résumé du poste

KONE is op zoek naar een gedreven projectadministrator die de administratieve opvolging van installatieprojecten van A tot Z verzorgt binnen de regio.

Je werkt nauw samen met werfleiders om alles in goede banen te leiden en registreert bestellingen in SAP na controle van klantgegevens en contractvoorwaarden.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een gevarieerde administratieve rol waar prioriteiten stellen vereist was.
• Probleemoplossend vermogen en positieve houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Frans en Nederlands.
• Goede kennis van Excel en Word.
• Eerste kennismaking met SAP is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van installatieprojecten vanaf A tot Z binnen de regio.
• Nauwe afstemming met werfleiders om projecten vlot te laten verlopen.
• Registreren en controleren van bestellingen inclusief klantgegevens en contractvoorwaarden in SAP.
• Aanmaken van inkooporders voor onderaannemers op basis van bestellingen.
• Bewaken van projectmijlpalen en cost forecasting.
• Verantwoordelijk voor wettelijke verplichtingen zoals Checkin@work.
• Ondersteuning bieden aan vaste werfleiders, o.a. bijbestellingen en dossiers.
• Facturatie verzorgen, eventueel via vorderingsstaat, en klantcommunicatie telefonisch en per e-mail.

Connaissances

Frans

Nederlands

Excel

Word

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

SAP

Description du poste

Verantwoordelijkheden

• Als project administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van A tot Z van installatieprojecten binnen jouw regio.
• Je staat in nauw contact met de werfleiders om alles in goede banen te leiden.

Een grip uit jouw takenpakket

• Je registreert en controleert de bestellingen. Hierbij controleer je oa klantengegevens, contractuele voorwaarden, betalingsvoorwaarden alvorens de bestelling in SAP te registreren.
• Je maakt inkooporders aan voor onderaannemers in functie van je bestellingen.
• Je houdt een overzicht over de mijlpalen van de projecten eveneens cost forecasting.
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen mbt Checkin@work.
• Je bied allround ondersteuning aan jouw vaste werfleiders.
• bijbestellingen, veiligheidsdossier, bekomen keuringsverslagen.
• Ook de facturatie, eventueel via vorderingsstaat, van jouw dossiers behoort tot je takenpakket.
• Je communiceert ook rechtstreeks, telefonisch en per mail, met jouw klanten.

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol waar je zelf prioriteiten moest stellen.
• Jouw glas is steeds halfvol, nooit halfleeg. Voor elk probleem is een oplossing en je vind deze ook.
• Je kan je vlot uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk in het Frans en het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van Excel & Word.
• Eerste kennismaking met SAP is een pluspunt.

Wat bieden we aan?

• Een zeer gevarieerde rol met veel autonomie.
• Je zal werken voor een multinational met een familiale sfeer waar de ontwikkeling van de medewerkers centraal staat en interne mobiliteit aangemoedigd wordt.
• Je zal werken voor een gecertificeerde TOP EMPLOYER.
• Een marktcomform salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een klein team met open en familiale sfeer.

#LI-JOINOURFLOW

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life. Read more on https://kone.com/global/en/careers.html

At KONE, our purpose is to shape the future of cities. As a global leader in the elevator and escalator industry, we move two billion people every day, making their journeys safe, convenient, and reliable with smart and sustainable People Flow®. In 2025, KONE had annual sales of EUR 11.2 billion, and at the end of the year over 60,000 employees in close to 70 countries. KONE class B shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. in Finland.