Project Administrator

KONE; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Market-aligned salary

Meal vouchers

Group and hospitalization insurance

Top Employer

Family atmosphere

Job summary

KONE zoekt een gedreven Project Administrator voor onze regionaal georiënteerde installatiewerktaken. Je beheert administratieve processen vanaf A tot Z en onderhoudt nauw contact met werfleiders om projecten vlot te laten verlopen.

Je registreert bestellingen, maakt inkooporders, bewaakt mijlpunten en kosten, en behandelt facturatie. Je werkt in een multinational met een familiale sfeer en sterke focus op ontwikkeling, mobiliteit en compliance.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol met prioriteitsstelling.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in Frans en Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Registreert en controleert bestellingen en registreert in SAP.
• Maakt inkooporders aan voor onderaannemers.
• Houdt mijlpalen van projecten bij en forecast van kosten.
• Verantwoordelijk voor wettelijke verplichtingen rond Checkin@work.
• Ondersteunt werfleiders en verzorgt bijbestellingen en veiligheidsdossiers.
• Verwerkt facturatie/vooruitbetaling en communiceert met klanten per telefoon en mail.

Skills

Excel

Word

Dutch language

French language

Education

Bachelor diploma or equivalent by experience

Tools

SAP

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot?

Op zoek naar een zeer gevarieerde functie?

Heb je een affiniteit met de technische sector?

Ja? Dan is de functie als Project Administrator jouw volgende uitdaging.

Verantwoordelijkheden:

Als project administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van A tot Z van installatieprojecten binnen jouw regio. Je staat in nauw contact met de werfleiders om alles in goede banen te leiden.

Een grip uit jouw takenpakket:

• Je registreert en controleert de bestellingen. Hierbij controleer je oa klantengegevens, contractuele voorwaarden, betalingsvoorwaarden alvorens de bestelling in SAP te registreren.
• Je maakt inkooporders aan voor onderaannemers in functie van je bestellingen
• Je houdt een overzicht over de mijlpalen van de projecten tevens cost forecasting
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen mbt Checkin@work.
• Je bied allround ondersteuning aan jouw vaste werfleiders. Bijvoorbeeld: bijbestellingen, veiligheidsdossier, bekomen keuringsverslagen
• Ook de facturatie, eventueel via vorderingsstaat, van jouw dossiers behoort tot je takenpakket
• Je communiceert ook rechtstreeks, telefonisch en per mail, met jouw klanten.

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt reeds een eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol waar je zelf prioriteiten moest stellen.
• Jouw glas is steeds halfvol, nooit halfleeg. Voor elk probleem is een oplossing en je vind deze ook.
• Je kan je vlot uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk in het Frans en het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van Excel & Word
• Eerste kennismaking met SAP is een pluspunt.

Wat bieden we aan?

• Een zeer gevarieerde rol met veel autonomie
• Je zal werken voor een multinational met een familiale sfeer waar de ontwikkeling van de medewerkers centraal staat en interne mobiliteit aangemoedigd wordt.
• Je zal werken voor een gecertificeerde TOP EMPLOYER
• Een marktcomform salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een klein team met open en familiale sfeer.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on https://kone.com/global/en/careers.html