Project Administrator – Autonomie in Technische Projecten

KONE; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Market-aligned salary

Meal vouchers

Group and hospitalization insurance

Top Employer

Family atmosphere

Job summary

KONE zoekt een gedreven Project Administrator voor onze regionaal georiënteerde installatiewerktaken. Je beheert administratieve processen vanaf A tot Z en onderhoudt nauw contact met werfleiders om projecten vlot te laten verlopen.

Je registreert bestellingen, maakt inkooporders, bewaakt mijlpunten en kosten, en behandelt facturatie. Je werkt in een multinational met een familiale sfeer en sterke focus op ontwikkeling, mobiliteit en compliance.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol met prioriteitsstelling.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in Frans en Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Registreert en controleert bestellingen en registreert in SAP.
• Maakt inkooporders aan voor onderaannemers.
• Houdt mijlpalen van projecten bij en forecast van kosten.
• Verantwoordelijk voor wettelijke verplichtingen rond Checkin@work.
• Ondersteunt werfleiders en verzorgt bijbestellingen en veiligheidsdossiers.
• Verwerkt facturatie/vooruitbetaling en communiceert met klanten per telefoon en mail.

Skills

Excel

Word

Dutch language

French language

Education

Bachelor diploma or equivalent by experience

Tools

SAP

Job description

KONE zoekt een gedreven Project Administrator voor onze regionaal georiënteerde installatiewerktaken. Je beheert administratieve processen vanaf A tot Z en onderhoudt nauw contact met werfleiders om projecten vlot te laten verlopen.

Je registreert bestellingen, maakt inkooporders, bewaakt mijlpunten en kosten, en behandelt facturatie. Je werkt in een multinational met een familiale sfeer en sterke focus op ontwikkeling, mobiliteit en compliance.