Product Administration Specialist

SD Worx; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

SD Worx zoekt eenProduction administratie specialist in België om het volledige assortiment en aankoopprocessen voor winkels en clubleden te optimaliseren. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht om processen vlot te laten verlopen.

Je beheert bestellingen, houdt productinformatie up-to-date en fungeert als aanspreekpunt voor winkels en klantendienst. Een proactieve houding en klantgerichte service zijn essentieel.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.
• Zelfstandig en georganiseerd: je beheert je tijd efficiënt en stelt prioriteiten.
• Servicegericht: je biedt uitstekende service aan winkels en klanten en denkt mee over verbeteringen.
• Proactief en oplossingsgericht: je zoekt zelfstandig naar duurzame verbeteringen en neemt initiatief.

Responsibilities

• Zorgen voor volledige, correcte en up-to-date productinformatie in systemen.
• Beheren van bestellingen en registreren van juiste bestelgegevens, inclusief leveringsinformatie en financiële data aan Finance.
• Fungeren als tweede lijn voor vragen van winkels en klantendienst over bestellingen, leveringen en productaanbod.
• Informeren van winkels over de actuele status van hun orders.

Skills

Nauwkeurigheid

Oplosingsgericht

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid

Organisatie

Taalvaardigheid NL

Taalvaardigheid FR

Taalvaardigheid EN

Job description

Ter versterking van ons administratie team zijn we op zoek naar een productie administratie specialist die ondersteuning biedt bij het volledige assortiment en de aankoopprocessen voor onze winkels en clubleden optimaliseert.

Wie zoeken we?

Wie zoeken we?
Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.

• Flexibel en allround: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, productcategorieën en werkwijzen.
• Zelfstandig en georganiseerd: je beheert je tijd efficiënt, houdt overzicht over je taken en stelt prioriteiten. Eventuele knelpunten signaleer je tijdig.
• Servicegericht: je zet net dat stapje extra om onze winkels en klanten een uitstekende service te bieden en denkt actief mee over verbeteringen.
• Proactief en oplossingsgericht: je zoekt zelfstandig naar duurzame verbeteringen en neemt initiatieven om processen efficiënter te maken.
• Taalvaardig: uitstekende beheersing van het Nederlands, vlot in het Frans en Engels.

Wat bieden wij jou?

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met optie op vast dienstverband in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Een uitdagende functie met veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen.
• Een goed bereikbare werkplek, vlakbij belangrijke uitvalswegen.
• Marktconform salaris van 2300-2900 euro en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Maaltijdcheques

Functieomschrijving

Wat is je doel?
Je ondersteunt de inkoopafdeling op administratief vlak. Dankzij jouw werk verlopen bestellingen vlot en correct, blijft alle productinformatie up-to-date en weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn.

Jouw takenpakket
Als productie administratie specialist ben je verantwoordelijk voor:

• Zorgen voor volledige, correcte en up-to-date productinformatie in onze systemen.
• Beheren van bestellingen en het registreren van nauwkeurige bestelgegevens, inclusief leveringsinformatie en doorgeven van relevante financiële data aan het Finance team.
• Fungeren als tweede lijn voor vragen van winkels en klantendienst over bestellingen, leveringen en productaanbod.
• Informeren van winkels over de actuele status van hun orders