ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PRODUCTIE

Stroom maatwerk v.z.w.; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stroom maatwerk v.z.w. in Antwerpen zoekt een Administratief Medewerker Productie. Je fungeert als de stille kracht achter de productie, vertaalt verkooporders naar interne productieorders, en zorgt voor een vlotte doorstroom van orders tot levering.

Je beheert backoffice taken, zet structuur en overzicht en werkt nauw samen met sales, productie en magazijn. Je zorgt voor duidelijke werkinstructies, labels en correcte administratie ter voorbereiding van facturatie.

Qualifications

• Verkooporders verwerken en omzetten naar werkorders in ERP.
• Productie administratie voeren zoals aanmaken van artikels en werkopdrachten.
• Zorgdragen voor duidelijke instructies, picklijsten en labels op de werkvloer.
• Ondersteunen van facturatievoorbereiding en administratieve orde.
• Interne en externe communicatie met salesteam, productie en klanten.
• Samenwerken met magazijn voor stock en verpakking.

Responsibilities

• Verkooporders verwerken en omzetten naar werkorders in ERP.
• Productie administratie voeren zoals aanmaken van artikels en werkopdrachten.
• Zorgdragen voor duidelijke instructies, picklijsten en labels op de werkvloer.
• Ondersteunen van facturatievoorbereiding en administratieve orde.
• Interne en externe communicatie met salesteam, productie en klanten.
• Samenwerken met magazijn voor stock en verpakking.

Skills

ERP-systeem

Verkooporders verwerken

Werkorders aanmaken

Interne communicatie

Voorraadbeheer

Job description

Als Administratief Medewerker Productie ben jij de stille kracht die de productie motor mee doet draaien en vormt de brug tussen de klant, productie en Sales. Jij vertaalt onze verkooporders naar de interne productieorders met het oog op een vlot verloop van de productie en de tevredenheid van de klant.

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de backoffice. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze doorstroom van orders tot levering.

Concreet:

• Je verwerkt verkooporders in het ERP-systeem en zet ze om naar correcte werkorders
• Je verzorgt de productie administratie zoals het aanmaken van artikels, werkopdrachten, etc
• Je zorgt voor duidelijke werkinstructies, picklijsten en labels voor op de werkvloer
• Je ondersteunt de facturatievoorbereiding en zorgt dat alles administratief in orde is
• Je communiceert intern met het salesteam/productieteam/magazijn
• Je communiceert extern met de klanten bij vragen, wijzigingen, opvolging orders of extra info
• Je werkt nauw samen met het magazijn om stock en verpakking correct op te volgen