Deeltijds administratief bediende met kennis boekhouding

UNIQUE OFFICE; West-Vlaanderen; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

UNIQUE OFFICE in België zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding voor een deeltijdse functie in een dynamische productieomgeving.

Taken omvatten orderverwerking, facturatie, loonadministratie en verwerking van facturen in Exact Online, met zorg voor correcte boekhouding en data-invoer.

Werkrooster: 2 dagen per week (2,5 mogelijk); woensdag volledig vereist. Locatie: West-Vlaanderen, op kantoor.

Qualifications

• Nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding.

Responsibilities

• Orderverwerking en productieondersteuning
• Ingeven en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's
• Tijdig invoeren van gegevens ter ondersteuning van de productieplanning
• Bestellen van grondstoffen op basis van productiebehoeften
• Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning
• Opmaken van uitgaande facturen aan de hand van orderbonnen
• Verwerken van facturen in Exact Online
• Voorbereiden van facturen voor interne controles
• Loonadministratie en loonverwerking voorbereiden
• Verwerken en controleren van gewerkte uren
• Beheer en klasseren van documenten
• Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Administratieve dossiers beheren en opstart van nieuwe medewerkers ondersteunen

Job description

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding? Zoek je een gevarieerde deeltijdse functie binnen een dynamische productieomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uurrooster: 2 dagen per week of 2,5 dagen per week (bespreekbaar). Woensdag volle dag is noodzakelijk!

Jouw functie

• Orderverwerking en productieondersteuning
• Ingeven en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem.
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
• Tijdig invoeren van gegevens ter ondersteuning van de productieplanning.
• Bestellen van grondstoffen op basis van de productiebehoeften.
• Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning
• Opmaken van uitgaande facturen aan de hand van orderbonnen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online.
• Voorbereiden van facturen voor interne controles.
• Ondersteunen bij boekhoudkundige verwerking en het voorbereiden van aangiftes.
• Loonadministratie
• Voorbereiden en controleren van gegevens voor de loonverwerking.
• Verwerken en controleren van gewerkte uren.
• Nakijken van prestaties van interimmedewerkers.
• Opvolgen van verlofregistraties in overleg met de productieverantwoordelijke.
• Algemene administratie
• Beheer en klasseren van documenten.
• Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verwerken en beheren van administratieve dossiers.
• Administratieve ondersteuning bij de opstart van nieuwe medewerkers, waaronder bedrijfskledij, badges en documenten.