Product Administration Specialist

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een productie administratie specialist die de inkoop- en administra­tieve processen ondersteunt voor winkels en clubleden. Je beheert productinformatie, bestellingen en leveringsdata en biedt uitstekende service.

De kandidaat werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert knelpunten tijdig, met een focus op continue verbetering en klanttevredenheid.

Qualifications

• Nauwkeurig en oplossingsgericht werken is vereist.
• Je helpt graag anderen verder en denkt mee over verbeteringen.
• Taalvaardigheid: uitstekend NL, vloeiend FR en EN.

Responsabilités

• Ondersteunen van inkoop en administratie voor winkels en leden.
• Zorgen voor correcte en up-to-date productinformatie in systemen.
• Beheren van bestellingen en leveringsinformatie, met rapportage aan Finance.
• Functie als tweede lijn voor vragen over bestellingen, leveringen en productaanbod.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Oplossingsgericht handelen

Servicegerichtheid

Proactief verbeteren

Taalvaardig NL/FR/EN

Description du poste

Introductie

Ter versterking van ons administratie team zijn we op zoek naar een productie administratie specialist die ondersteuning biedt bij het volledige assortiment en de aankoopprocessen voor onze winkels en clubleden optimaliseert.

Wie zoeken we?

Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.

Wie zoeken we?

Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.

Jouw competenties

• Flexibel en allround: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, productcategorieën en werkwijzen.
• Zelfstandig en georganiseerd: je beheert je tijd efficiënt, houdt overzicht over je taken en stelt prioriteiten. Eventuele knelpunten signaleer je tijdig.
• Servicegericht: je zet net dat stapje extra om onze winkels en klanten een uitstekende service te bieden en denkt actief mee over verbeteringen.
• Proactief en oplossingsgericht: je zoekt zelfstandig naar duurzame verbeteringen en neemt initiatieven om processen efficiënter te maken.
• Taalvaardig: uitstekende beheersing van het Nederlands, vlot in het Frans en Engels.

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met optie op vast dienstverband in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Een uitdagende functie met veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen.
• Een goed bereikbare werkplek, vlakbij belangrijke uitvalswegen.
• Marktconform salaris van 2300-2900 euro en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functieomschrijving

Wat is je doel?

Je ondersteunt de inkoopafdeling op administratief vlak. Dankzij jouw werk verlopen bestellingen vlot en correct, blijft alle productinformatie up-to-date en weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn.

Jouw takenpakket

Als productie administratie specialist ben je verantwoordelijk voor:

• Zorgen voor volledige, correcte en up-to-date productinformatie in onze systemen.
• Beheren van bestellingen en het registreren van nauwkeurige bestelgegevens, inclusief leveringsinformatie en doorgeven van relevante financiële data aan het Finance team.
• Fungeren als tweede lijn voor vragen van winkels en klantendienst over bestellingen, leveringen en productaanbod.
• Informeren van winkels over de actuele status van hun orders