Backoffice medewerker

RAJAPACK; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

RAJAPACK zoekt een administratieve ondersteuning voor het aankoopteam in Tongeren-Borgloon. Je ondersteunt de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten en houdt nauwkeurig data bij in het ERP-systeem.

Daarnaast fungeer je als klankbord voor Sales, behandel klachten en kwaliteitscontroles, verwerk prijswijzigingen en help mee bij het onderhoud van het assortiment. Je werkt nauw samen met aankoop, logistiek, marketing en sales.

Responsabilités

• Ondersteunt dagelijkse opvolging van bestellingen en artikelen in het aankoopteam.
• Beheert en actualiseert productgegevens en prijzen in het ERP-systeem.
• Houdt contact met leveranciers voor praktische opvolging.
• Verwerkt prijswijzigingen en bewaakt de juistheid van gegevens.
• Ondersteunt bij het toevoegen van nieuwe producten en het up-to-date houden van het assortiment.
• Begeleidt klachten en kwaliteitscontroles in nauwe samenwerking met het team.
• Werkt nauw samen met collega’s van aankoop, logistiek, marketing en sales.

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van artikelbeheer tot leveranciersopvolging en van speciale aanvragen tot administratieve ondersteuning. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatie blijft onze productflow efficiënt en betrouwbaar.

Administratieve ondersteuning aankoopteam

Je ondersteunt jouw team bij de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.

Klankbord van het Sales Team

Je luistert naar de noden van de Sales en speelt hier snel en efficiënt op in.

Artikel- en databeheer

Je beheert en actualiseert productgegevens in het ERP-systeem (prijzen, artikelfiches, technische info).

Opvolging van leveranciers

Je houdt contact met leveranciers voor praktische opvolging

Prijsupdates & controle

Je verwerkt prijswijzigingen en helpt mee om de juistheid van gegevens te bewaken.

Ondersteuning bij assortiment

Je helpt bij het toevoegen van nieuwe producten en het up-to-date houden van het assortiment.

Klachten & kwaliteit

Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en kwaliteitscontroles.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s van aankoop, logistiek, marketing en sales.