Proces- en Operationeel Ondersteuner

START PEOPLE; Schaarbeek; Sur place; EUR 22 320 - 31 248; Plein temps

Résumé du poste

Start People zoekt een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner voor de Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg in Brussel. Je werkt in het team Ondersteuning en draagt bij aan de uitvoering en opvolging van projecten.

Je staat in voor ondersteuning van het afdelingshoofd en de stafmedewerker, beheert de agenda en mailboxen, en levert administratieve en logistieke ondersteuning. HR-ondersteuning zoals werving en functiebeschrijvingen komt eveneens aan bod.

Responsabilités

• Ondersteuning van afdelingshoofd en stafmedewerker
• Beheer van agenda, planning en mailboxen
• Ondersteuning bij HR-activiteiten zoals werving en functiebeschrijvingen
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen en verslaggeving

Description du poste

Voor de Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg binnen het Departement Zorg is Start People op zoek naar een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner.

Als proces- en operationeel ondersteuner sta je in het team 'Ondersteuning' in voor:

• Het ondersteunen van het afdelingshoofd en de stafmedewerker;
• Het aanbieden van ondersteuning in de uitrol, uitvoering en opvolging van projecten;
• Het bieden van administratief-operationele en logistieke ondersteuning;
• Het beheren van de agenda, planning en mailboxen waar je organisatorisch, analystisch en procesmatig te werk gaat;
• Het assisteren bij de voorbereiding, organisatie, coördinatie van vergaderingen, inclusief agenda-ontwikkeling, verslaggeving en opvolging van vervolgacties;
• Ondersteuning bij de HR binnen de afdeling (o.a. voorbereiding wervingen, opmaken van functiebeschrijvingen en planningsdocumenten, verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle on- en offboarding....);