Proces- en Operationeel Ondersteuner

Jobat; Schaarbeek; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Interim via Start People

Résumé du poste

Start People rekruteert voor Departement Zorg in Brussel een polyvalent administratief medewerker ter ondersteuning van de afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg. Het is een tijdelijke interim-positie met een 38-urige werkweek en mogelijkheid tot thuiswerk/satelietkantoren. Start zo spoedig mogelijk.

De functie vereist een bachelordiploma, proactief en analytisch denken, en een interesse in administratieve, operationele en logistieke processen. Teamwerk en zelfstandigheid zijn welkom.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Proactieve houding en analytisch denkvermogen.
• Inzicht in processen en besluitvorming.
• Administratieve, operationele en logistieke taken beheren.

Responsabilités

• Ondersteunen van afdelingshoofd en stafmedewerker.
• Assisteren bij uitrol, uitvoering en opvolging van projecten.
• Beheren van administratieve, operationele en logistieke processen.
• Beheren van agenda, planning en mailboxen.
• Ondersteunen bij vergaderingen, verslaggeving en opvolging actiestappen.
• HR-ondersteuning binnen de afdeling, inklusief werving en functiebeschrijvingen.

Connaissances

Proactief

Analytisch denken

Teamwerk

Procesmatig denken

Organiseren

Formation

Bachelor diploma

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Description du poste

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)


• Voltijds


• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Start People rekruteert voor Departement Zorg.

Jobomschrijving

Voor de Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg binnen het Departement Zorgis Start People op zoek naar een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner.

Als proces- en operationeel ondersteuner sta je in het team 'Ondersteuning' in voor:

• Het ondersteunen van het afdelingshoofd en de stafmedewerker;


• Het aanbieden van ondersteuning in de uitrol, uitvoering en opvolging van projecten


• Het bieden van administratief-operationele en logistieke ondersteuning;


• Het beheren van de agenda, planning en mailboxen waar je organisatorisch, analystisch en procesmatig te werk gaat;


• Het assisteren bij de voorbereiding, organisatie, coördinatie van vergaderingen, inclusief agenda-ontwikkeling, verslaggeving en opvolging van vervolgacties;


• Ondersteuning bij de HR binnen de afdeling (o.a. voorbereiding wervingen, opmaken van functiebeschrijvingen en planningsdocumenten, verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle on- en offboarding.…);

Functie-eisen

• Je beschikt over een bachelordiploma.


• Je bent proactief en bereid om analytisch te werk te gaan.


• Je durft nadenken over processen, consequenties of beslissingen en stelt deze in vraag.


• Je wil je ontfermen over administratieve, operationele en logistieke processen


• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.


• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten


• De voorraad opvolgen


• Een verslag opstellen van een vergadering


• Post ontvangen en verdelen


• Administratieve dossiers samenstellen

Arbeidsvoorwaarden en dienstverband

• Een tijdelijke tewerkstelling via interim bij Departement Zorg.


• Plaats tewerkstelling: Brussel (Belpairegebouw) + thuiswerk/satelietkantoren.


• Uurrooster: 38/38 van ma-vrij in glijdende uurrooster (7u36/dag).


• Verloning op B-niveau volgens de barema's van de Vlaamse Overheid, aangevuld met extralegale voordelen.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.