Proces- en Operationeel Ondersteuner

Start People; Brussel; Sur place; EUR 26 784 - 35 712; Plein temps

Résumé du poste

Start People rekruteert voor Departement Zorg en zoekt een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner in Brussel. Je maakt deel uit van het team 'Ondersteuning' en ondersteunt het afdelingshoofd, coördineert vergaderingen en beheert de planningen.

Je bent proactief, analytisch en kunt zowel in team als zelfstandig werken. Ervaring met HR-gerelateerde taken en een bachelor diploma zijn gewenst. Verloning op B-niveau en 38/38 uur per week, deels thuiswerk en satellietkantoren.

Qualifications

• Bachelor, academische opleiding.
• Proactieve en analytische werkwijze.
• Nederlands vereist; ervaring met HR/administratieve processen is een plus.

Responsabilités

• Ondersteunen van afdelingshoofd en stafmedewerker.
• Ondersteuning bij uitrol, uitvoering en opvolging van projecten.
• Administratief-operationele en logistieke ondersteuning.
• Beheren van agenda, planning en mailboxen.
• Vergaderingen voorbereiden, organiseren en verslaggeving verzorgen.
• HR-ondersteuning binnen de afdeling (werving, functiebeschrijvingen, planningsdocumenten).

Connaissances

Analytisch denken

Proactief

Teamwork

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor degree

Description du poste

Proces- en Operationeel Ondersteuner

Functieomschrijving

Start People rekruteert voor Departement Zorg.

Voor de Afdeling Eerste Lijn en Gespecialiseerde Zorg binnen het Departement Zorgis Start People op zoek naar een tijdelijke proces- en operationeel ondersteuner.

Als proces- en operationeel ondersteuner sta je in het team 'Ondersteuning' in voor:

• Het ondersteunen van het afdelingshoofd en de stafmedewerker;
• Het aanbieden van ondersteuning in de uitrol, uitvoering en opvolging van projecten
• Het bieden van administratief-operationele en logistieke ondersteuning;
• Het beheren van de agenda, planning en mailboxen waar je organisatorisch, analystisch en procesmatig te werk gaat;
• Het assisteren bij de voorbereiding, organisatie, coördinatie van vergaderingen, inclusief agenda-ontwikkeling, verslaggeving en opvolging van vervolgacties;
• Ondersteuning bij de HR binnen de afdeling (o.a. voorbereiding wervingen, opmaken van functiebeschrijvingen en planningsdocumenten, verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle on- en offboarding.…);
• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je bent proactief en bereid om analytisch te werk te gaan.
• Je durft nadenken over processen, consequenties of beslissingen en stelt deze in vraag.
• Je wil je ontfermen over administratieve, operationele en logistieke processen
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
• Een tijdelijke tewerkstellingvia interim bij Departement Zorg.
• Plaats tewerkstelling: Brussel (Belpairegebouw) + thuiswerk/satelietkantoren.
• Uurrooster: 38/38 van ma-vrij in glijdend uurrooster (7u36/dag).
• Verloning op B-niveau volgens de barema's van de Vlaamse Overheid, aangevuld met extralegale voordelen.
• Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 52 Administratief bediende jobs ter beschikking in Brussel.