Legal office manager

INTINYA LAW; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Intinya Law zoekt een gemotiveerde office manager in Gent. Je bent het aanspreekpunt en biedt ondersteuning aan advocaten in ondernemingsrecht. Je combineert organisatorisch talent met inzicht in juridische processen en zorgt voor efficiënt beheer van kantoorprocessen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren het coördineren van de kantoorwerking, het onthaal van cliënten en administratieve ondersteuning bij juridische documenten en communicatie.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
• Vloeiend in Nederlands, goede beheersing van het Engels is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking.
• Onthaal van cliënten en aannemen van telefonische oproepen.
• Proactieve administratieve ondersteuning van advocaten.

Connaissances

Organisatorisch talent

Inzicht in juridische processen

Proactieve administratieve ondersteuning

Description du poste

Intinya Law is op zoek naar een gemotiveerde office manager als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.

Als office manager combineer je organisatorisch talent met inzicht in juridische processen en ondersteun je zowel de medewerkers als de vennoten op operationeel en administratief vlak.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van kantoorprocessen en ondersteunende systemen.

Je staat onder meer in voor:

• Het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse kantoorwerking.
• Het onthaal van de cliënten en het aannemen van telefonische oproepen.
• Een proactieve administratieve ondersteuning van de advocaten, waaronder het agendabeheer, het verwerken van briefwisseling, e-mailverkeer en juridische documenten, het opstellen van briefwisseling en het samenstellen van stukkenbundels en pleitdossiers.
• Het opvolgen van de contacten met leveranciers (IT-partners, schoonmaakbedrijf, etc.) en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.