Planner werkplanning

Jobat; Zele; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief bediende planning in de regio Zele. Je beheert werfplanning, bereidt documenten voor en volgt deze op, en houdt contact via telefoon en e-mail met medewerkers, klanten en chauffeurs.

Je beheert dossiers van ontvangst tot verwerking en voert periodiek verplichte meldingen uit. Een flexibele aanpak en nauwkeurigheid zijn gewenst.

Qualifications

• Het opmaken en bijsturen van werfplanningen, in samenspraak met projectleiders en klant
• Klaarmaken en opvolgen van werf- en vervoersdocumenten
• Sleutelpersoon voor communicatie tussen medewerkers, klanten en chauffeurs (telefonisch en per e-mail)
• Beheer en opvolging van dossiers (van ontvangst tot verwerking)
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen(per kwartaal of halfjaarlijks)

Responsibilities

• Het opmaken en bijsturen van werfplanningen, in samenspraak met projectleiders en klant
• Klaarmaken en opvolgen van werf- en vervoersdocumenten
• Sleutelpersoon voor communicatie tussen medewerkers, klanten en chauffeurs (telefonisch en per e-mail)
• Beheer en opvolging van dossiers (van ontvangst tot verwerking)
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen
• per kwartaal of halfjaarlijks

Skills

Planning

Communicatie

Organisatie

Dossierbeheer

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor een klant in de regio van Zele zijn wij op zoek naar een administratief bediende planning.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Het opmaken en bijsturen van werfplanningen, in samenspraak met projectleiders en klant
• Klaarmaken en opvolgen van werf- en vervoersdocumenten
• Sleutelpersoon voor communicatie tussen medewerkers, klanten en chauffeurs (telefonisch en per e-mail)
• Beheer en opvolging van dossiers (van ontvangst tot verwerking)
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen(per kwartaal of halfjaarlijks)

Werkuren:

• Week om week wisselen
• 8h - 17h en 9h - 18h