Administratief bediende | planner | Ternat

Adecco Dilbeek; Ternat; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Dilbeek zoekt een Administratief Planner om dagelijkse opdrachten efficiënt in te plannen en de coördinatie tussen klanten, medewerkers en externe partners te optimaliseren.

De functie omvat het opstellen van planningen, opvolging van lopende opdrachten en schriftelijke documentatie, met focus op accurate administratieve afhandeling en smooth samenwerking tussen interne teams.

Aufgaben

• Opstellen van korte- en langetermijnplanningen
• Efficiënt inplannen van medewerkers, voertuigen en externe partners
• Dagelijkse opvolging van lopende opdrachten en bijsturen waar nodig
• Contact onderhouden met klanten over de uitvoering van geplande werken
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, werfleiders, collega's en onderaannemers
• Verwerken van e-mails en administratieve aanvragen
• Correcte administratieve opvolging van opdrachten en dossiers
• Opvolgen van aanwezigheidsregistraties op werven
• Afstemmen met verschillende interne afdelingen rond capaciteit en planning
• Werken met plannings- en ERP-software voor een efficiënte organisatie van de werkzaamheden

Jobbeschreibung

Voor een stabiele en groeiende onderneming actief binnen de bouw- en dienstensector zijn wij op zoek naar een Administratief Planner.

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat dagelijkse opdrachten efficiënt worden ingepland en vlot verlopen. Je vormt de schakel tussen klanten, interne diensten, medewerkers op de baan en externe partners.

Jouw functie :

• Opstellen van korte- en langetermijnplanningen
• Efficiënt inplannen van medewerkers, voertuigen en externe partners
• Dagelijkse opvolging van lopende opdrachten en bijsturen waar nodig
• Contact onderhouden met klanten over de uitvoering van geplande werken
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, werfleiders, collega's en onderaannemers

Verwerken van e-mails en administratieve aanvragen

• Correcte administratieve opvolging van opdrachten en dossiers
• Opvolgen van aanwezigheidsregistraties op werven
• Afstemmen met verschillende interne afdelingen rond capaciteit en planning
• Werken met plannings- en ERP-software voor een efficiënte organisatie van de werkzaamheden