Bediende planning

Jobat; Zele; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Job summary

Jobat in Zele zoekt een administratief medewerker voor de planningafdeling. Je beheert de dagelijkse planning, schakelt snel bij wijzigingen en verzorgt werfdocumenten.

Je communiceert via telefoon en e-mail met medewerkers, klanten en chauffeurs en bewaakt de administratieve processen van opslag en documenten. De functie vraagt sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve werkwijze in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Sterke administratieve basis en nauwkeurigheid.
• Vlot in plannen en coördineren in een drukke omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden naar klanten en collega’s.
• Kennis van MS Office is vereist.

Responsibilities

• Opstellen, registreren en bijsturen van de dagelijkse planning.
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen en onverwachte omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met medewerkers, klanten en chauffeurs.
• Beheer en opvolging van werkzaamheden, van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de stockage, zowel administratief als fysiek.
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen.
• Samenwerken binnen een planningsteam van drie personen.

Skills

Administratieve vaardigheid

Plannen en organiseren

Communicatief

Nauwkeurig werken

Klantgericht

Flexibel

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Firma gespecialiseerd in specifieke reinigingsproblemen en asbestverwijdering. Naast het chemisch reinigen en reinigen onder hoge druk, staan ze tevens in voor het reinigen van elektrische installaties, tanks ed.

Functieomschrijving

Firma gespecialiseerd in specifieke reinigingsproblemen en asbestverwijdering. Naast het chemisch reinigen en reinigen onder hoge druk, staan ze tevens in voor het reinigen van elektrische installaties, tanks ed.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf in Zele zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de planningafdeling.

Takenpakket

• Opstellen, registreren en bijsturen van de dagelijkse planning.
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen en onverwachte omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met medewerkers, klanten en chauffeurs.
• Beheer en opvolging van werkzaamheden, van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de stockage, zowel administratief als fysiek.
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen.
• Samenwerken binnen een planningsteam van drie personen.

Wie zoeken we?

• Je bent sterk administratief onderlegd en werkt nauwkeurig.
• Je hield van een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen.
• Je kan goed plannen, organiseren en overzicht bewaren.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je ook behelpen in het Frans en Engels.
• Ervaring binnen planning of logistiek is een pluspunt.
• Je bent flexibel en begrijpt het belang van permanentie binnen de planningsafdeling
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering