PLANNER & ADMINISTRATIEF COORDINATOR

Talentboxx; Aartselaar; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentboxx zoekt een geboren organisator die de planning en administratieve dossiers nauwgezet bijhoudt. Je stuurt meerdere ploegen aan en verzorgt correcte klantinformatie over uitvoeringsdata en wijzigingen.

In deze rol schakel je vlot bij weersomstandigheden of onverwachte veranderingen en verwerk je facturatie-gerelateerde dossiers zoals werkbonnen en gepresteerde uren. Een scherpe administratie en proactieve communicatie staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Ervaring met planning en coördinatie van ploegen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilités

• Projecten en ploegen efficiënt inplannen.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en wijzigingen.
• Snel schakelen bij weersomstandigheden of onverwachte veranderingen.
• Inkomende mails en aanvragen correct opvolgen.
• Werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken verwerken.
• Dossiers voorbereiden voor facturatie.
• De planning en administratie nauwkeurig up-to-date houden.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Teamleiding

Klantcommunicatie

Administratie

Description du poste

Ben jij een geboren organisator die rust brengt in een drukke planning? Hou je ervan om klanten correct te informeren, verschillende ploegen aan te sturen en administratieve dossiers netjes af te werken?

• Projecten en verschillende ploegen efficiënt inplannen.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en wijzigingen.
• Snel schakelen bij weersomstandigheden of onverwachte veranderingen.
• Inkomende mails en aanvragen correct opvolgen.
• Werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken verwerken.
• Dossiers voorbereiden voor facturatie.
• De planning en administratie nauwkeurig up-to-date houden.