Planner Dispatcher

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat in Antwerpen zoekt een allround planning- en administratieve coördinator die meerdere taken tegelijk efficiënt afhandelt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten in jouw regio en communiceert duidelijk over planning en wijzigingen.

Je beheert de dagelijkse planning van ramenwassers en onderaannemers, verwerkt opdrachten en dringende interventies, en werkt samen met operationele managers zodat de dienstverlening blijft draaien en facturatie correct kan plaatsvinden.

Qualifications

• Ervaring met planning en administratieve taken.
• Klantgerichte communicatie en probleemoplossend vermogen.
• Goede organisatie en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer en volg dagelijkse planning van ramenwassers en onderaannemers.
• Verwerk nieuwe opdrachten, wijzigingen en dringende interventies.
• Pas planning aan bij uitval of veranderende prioriteiten.
• Bewaak capaciteit en overleg met operationele managers.
• Stem regelmatig af met Area Manager en administratieve collega’s.
• Zorg voor correcte registratie van uitgevoerde opdrachten ter voorbereiding van facturatie.
• Houd administratieve opvolging overzichtelijk.

Skills

Planning

Administratie

Klantencontact

Job description

Jobomschrijving

Hou jij graag verschillende balletjes tegelijk in de lucht, zonder het overzicht te verliezen? In deze veelzijdige functie combineer je planning, administratie en klantencontact.

Je zorgt ervoor dat ramenwassers en onderaannemers efficiënt worden ingepland, volgt wijzigingen en dringende aanvragen op en houdt klanten duidelijk op de hoogte. Geen dag ziet er hetzelfde uit: jij schakelt snel, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening blijft draaien.

Wat ga je doen? Planning en administratie

• Je beheert en volgt de dagelijkse planning van de ramenwassers en onderaannemers op.
• Je verwerkt nieuwe opdrachten, wijzigingen en dringende interventies.
• Je stuurt de planning bij wanneer medewerkers uitvallen of prioriteiten veranderen.
• Je bewaakt de beschikbare capaciteit en zoekt samen met de operationele managers naar de meest efficiënte oplossing.
• Je stemt regelmatig af met de Area Manager en administratieve collega's.
• Je zorgt ervoor dat uitgevoerde opdrachten correct worden geregistreerd en voorbereid voor facturatie.
• Je houdt de administratieve opvolging nauwkeurig en overzichtelijk bij.

Customer care

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten binnen jouw regio.
• Je beantwoordt vragen en behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder over planningen, wijzigingen en gemaakte afspraken.
• Je schakelt snel wanneer zich een probleem of dringende situatie voordoet.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening.
• Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties door afspraken correct op te volgen.
• Je werkt vlot samen met collega's uit andere regio's wanneer dat nodig is.