Planner Dispatcher

Jobmatch; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobmatch in Antwerpen zoekt een veelzijdige planner die planning en administratie combineert en klantencontact onderhoudt in een facility-management context.

Je beheert dagelijkse planning van de ramenwassers en onderaannemers, verwerkt opdrachten en wijzigingen, en stuurt bij bij uitval. Je stelt prioriteiten en garandeert een vlotte dienstverlening, met heldere communicatie naar klanten en interne teams.

Responsibilities

• Beheren en volgen van de dagelijkse planning van de ramenwassers en onderaannemers.
• Verwerken van nieuwe opdrachten, wijzigingen en dringende interventies.
• Planning bijsturen bij uitval of veranderde prioriteiten.
• Capaciteitsbewaking en samenwerking met operationele managers voor efficiënte oplossingen.
• Afstemming met Area Manager en administratieve collega's.
• Uitgevoerde opdrachten registreren en voorbereiden voor facturatie.
• Administratieve opvolging nauwkeurig bijhouden.
• Klanten binnen jouw regio als aanspreekpunt.
• Beantwoorden van vragen en oplossen van klachten.
• Helder communiceren over planningen en gemaakte afspraken.
• Snel schakelen bij problemen of urgente situaties.
• Meewerken aan verbeteringen in de dienstverlening.
• Duurzame klantenrelaties opbouwen en afspraken opvolgen.
• Samenwerken met collega's uit andere regio's.

Skills

Planning

Administratie

Klantencontact

Job description

Hou jij graag verschillende balletjes tegelijk in de lucht, zonder het overzicht te verliezen? In deze veelzijdige functie combineer je planning, administratie en klantencontact.

Je zorgt ervoor dat ramenwassers en onderaannemers efficiënt worden ingepland, volgt wijzigingen en dringende aanvragen op en houdt klanten duidelijk op de hoogte. Geen dag ziet er hetzelfde uit: jij schakelt snel, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening blijft draaien.

Wat ga je doen?

Planning en administratie

• Je beheert en volgt de dagelijkse planning van de ramenwassers en onderaannemers op.
• Je verwerkt nieuwe opdrachten, wijzigingen en dringende interventies.
• Je stuurt de planning bij wanneer medewerkers uitvallen of prioriteiten veranderen.
• Je bewaakt de beschikbare capaciteit en zoekt samen met de operationele managers naar de meest efficiënte oplossing.
• Je stemt regelmatig af met de Area Manager en administratieve collega's.
• Je zorgt ervoor dat uitgevoerde opdrachten correct worden geregistreerd en voorbereid voor facturatie.
• Je houdt de administratieve opvolging nauwkeurig en overzichtelijk bij.

Customer care

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten binnen jouw regio.
• Je beantwoordt vragen en behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder over planningen, wijzigingen en gemaakte afspraken.
• Je schakelt snel wanneer zich een probleem of dringende situatie voordoet.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening.
• Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties door afspraken correct op te volgen.
• Je werkt vlot samen met collega's uit andere regio's wanneer dat nodig is.

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler in facility management en zorgt ervoor dat bedrijven en gebouwen elke dag optimaal functioneren.