Planner & Customer care medewerker

ATALIAN Belgium; Antwerpen; Hybride; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onkostenvergoeding

Bonusregeling

Maaltijdvergoeding

Groeps- en hospitalisatieverzekering

2 dagen thuiswerk

Verlofverplichtingen en doorgroeimogem

Sterke begeleiding

Résumé du poste

ATALIAN Belgium zoekt een Planner & Customer Care medewerker om de dagelijkse planning van ramenwassers en onderaannemers te beheren en klanten proactief op te volgen. Je zorgt voor tijdige communicatie van planning, wijzigingen en afspraken en werkt nauw samen met operationele managers en administratie om de dienstverlening vlekkeloos te laten verlopen.

Je hebt een interdisciplinair profiel met ervaring in planning, dispatching of administratie, en je bent vlot in Nederlands en Frans.

Qualifications

• Secundair diploma of bachelor
• Ervaring in planning/dispatching is een plus
• Structuur brengen in een veranderlijke planning
• Vooruit denken en knelpunten oplossen
• Vloeiend communiceren in Nederlands en Frans
• Goede kennis Office-pakket
• Ervaring met dispatching of elektronisch planningssysteem is een troef

Responsabilités

• Maak de dagelijkse planning van ramenwassers en onderaannemers
• Plan opdrachten op basis van beschikbaarheid, capaciteit, regio en prioriteit
• Zoek naar efficiënte inzet van medewerkers en routes
• Herplan bij ziekte/vertraging/annulering
• Communiceer planning en wijzigingen tijdig met teams
• Werk mee aan verbeteringen van het planningssysteem
• Stem planning af met Area Manager en administratie voor facturatie
• Behandel vragen en klachten professioneel en oplossingsgericht

Connaissances

Planning

Dispatching

Communicatie

Organisatie

Ownership

Proactief

Teamwork

Formation

Secundair diploma / Bachelor

Outils

Office-pakket

Elektronisch planningssysteem

Description du poste

Bij ATALIAN zijn we niet zomaar een speler in de markt; we zijn toonaangevend op Europees niveau in het domein van Cleaning & Facility Management.

Met onze op maat gemaakte oplossingen ontzorgen wij onze klanten volledig.

Of het nu gaat om schoonmaak in al zijn facetten, technisch onderhoud van gebouwen, het aanbieden van perfecte cateringoplossingen, of de volledige invulling van alle facilitaire behoeften, wij zorgen ervoor.

Onze 4.000 medewerkers staan klaar om bedrijven en organisaties te ontlasten van al hun facilitaire zorgen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Wij creëren een schone, veilige en comfortabele omgeving waar iedereen zich prettig voelt.

Dankzij onze voortdurende groei en gezonde ambitie zijn wij momenteel op zoek naar een:

Als Planner & Customer Care medewerker neem je de dagelijkse planning van onze ramenwassers en onderaannemers in handen. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerker op het juiste moment, met de correcte taken, bij de juiste klant staat. Loopt de realiteit anders dan gepland? Dan schakel je snel, stel je nieuwe prioriteiten en houd je alle betrokkenen helder op de hoogte. Daarnaast zorg je voor een professionele opvolging van klanten en hun vragen.

Geen dag is dezelfde, maar gaat met deze taken en verantwoordelijkheden de volgende richting uit:

Jij houdt de dagelijkse planning en dispatch op koers

• Je maakt de dagelijkse planning van onze ramenwassers en onderaannemers actief op, beheert ze van A tot Z en stuurt ze voortdurend bij.
• Je plant opdrachten in op basis van beschikbaarheid, capaciteit, regio, reistijd, duurtijd en prioriteit.
• Je puzzelt dagelijks naar de meest efficiënte inzet van medewerkers en onderaannemers, met aandacht voor haalbare routes en een evenwichtige capaciteitsverdeling.
• Bij ziekte, afwezigheid, vertraging, annulatie of een dringende opdracht herplan je snel en zelfstandig, zonder het overzicht te verliezen.
• Je communiceert duidelijk en tijdig met ramenwassers en onderaannemers over hun planning, wijzigingen en praktische afspraken.
• Je werkt actief met het elektronische planningssysteem en zoekt mee naar verbeteringen die de planning sneller, duidelijker en efficiënter maken.
• Je stemt de planning af met de operationele managers en werkt vlot samen met collega's uit andere regio's wanneer dat de dienstverlening versterkt.
• Je stemt af met de Area Manager en de administratie, zodat opdrachten correct geregistreerd en voorbereid raken voor facturatie.

Jij maakt mee het verschil voor onze klanten

• Je behandelt vragen, wijzigingen en klachten professioneel en oplossingsgericht en bewaakt een vlotte opvolging.
• Je communiceert helder over de planning en verwachtingen, ook wanneer omstandigheden wijzigen.
• Je bouwt mee aan sterke klantenrelaties en denkt actief mee over verbeteringen in onze dienstverlening.
• Waar nodig werk je vlot samen met collega's uit andere regio's om klanten verder te helpen.

Ons ideale profiel, hopelijk jijzelf, ziet er als volgt uit:

• Je hebt een secundair diploma of bachelor op zak, of je bouwde relevante ervaring op in planning, dispatching of een administratieve functie.
• Je brengt structuur in een complexe, veranderlijke planning en stelt vlot de juiste prioriteiten.
• Je denkt vooruit, ziet knelpunten aankomen en komt snel met een haalbare oplossing.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, onderaannemers en klanten, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Je werkt nauwkeurig, schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en blijft rustig wanneer de druk stijgt.
• Ervaring met dispatching of een elektronisch planningssysteem vormt een grote troef.
• Kennis van glaswas? Mooi meegenomen, geen vereiste.
• Je werkt vlot met het Office-pakket en houdt de administratieve opvolging strak en overzichtelijk.
• Collega's omschrijven jou als georganiseerd, flexibel, oplossingsgericht en iemand die ownership neemt.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijdse job (38u/week) met een vast contract en werkzekerheid.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met mooie extra’s zoals een onkostenvergoeding, bonusregeling, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk.
• Flexibiliteit en vertrouwen. We kijken naar resultaten en samenwerking, niet naar puur "uurtjes presteren"
• Een warm team waar collega’s elkaar helpen en waar je snel je plek vindt.
• Een afwisselende werkomgeving waar je elke dag bijleert en écht impact hebt.
• Een sterke begeleiding bij je opstart, zodat je er nooit alleen voor staat.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Plaats van tewerkstelling:

Ons mooie kantoor met zicht op het water, te Antwerpen (Houtdok-Noordkaai)