Topplanner & Administratiecoördinator

Talentboxx; Aartselaar; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Talentboxx zoekt een geboren organisator die de planning en administratieve dossiers nauwgezet bijhoudt. Je stuurt meerdere ploegen aan en verzorgt correcte klantinformatie over uitvoeringsdata en wijzigingen.

In deze rol schakel je vlot bij weersomstandigheden of onverwachte veranderingen en verwerk je facturatie-gerelateerde dossiers zoals werkbonnen en gepresteerde uren. Een scherpe administratie en proactieve communicatie staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Ervaring met planning en coördinatie van ploegen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Projecten en ploegen efficiënt inplannen.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en wijzigingen.
• Snel schakelen bij weersomstandigheden of onverwachte veranderingen.
• Inkomende mails en aanvragen correct opvolgen.
• Werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken verwerken.
• Dossiers voorbereiden voor facturatie.
• De planning en administratie nauwkeurig up-to-date houden.

Skills

Planningsvaardigheden

Teamleiding

Klantcommunicatie

Administratie

Job description

Talentboxx zoekt een geboren organisator die de planning en administratieve dossiers nauwgezet bijhoudt. Je stuurt meerdere ploegen aan en verzorgt correcte klantinformatie over uitvoeringsdata en wijzigingen.

In deze rol schakel je vlot bij weersomstandigheden of onverwachte veranderingen en verwerk je facturatie-gerelateerde dossiers zoals werkbonnen en gepresteerde uren. Een scherpe administratie en proactieve communicatie staan centraal in deze functie.