Planner & Coördinator dakwerken

Jobat; Aartselaar; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een planner met een scherp administratief kantje om de projectplanning en dossierafhandeling te verzorgen. Je bewaakt de totaalplanning voor diverse dak- en gevelwerken, informeert klanten over uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen.

Daarnaast beheer je inkomende mails, stuur je teams aan en verdeel je taken over ploegen. Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden en verzorgt de administratieve afhandeling, inclusief facturatie en digitalisering van

Responsabilités

• Je plant onze projecten in en bewaakt de totaalplanning van platte daken, hellende daken en gevelwerken.
• Je informeert klanten tijdig over de uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen.
• Je beantwoordt inkomende mails en aanvragen en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging.
• Je stuurt de teams aan en verdeelt de dagelijkse taken over de verschillende ploegen.
• Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden of wijzigingen van de klant.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers na uitvoering, zoals werfbonnen, uren en meerwerken.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt dossiers op tot ze volledig afgesloten zijn.
• Je houdt planning en dossiers nauwkeurig up-to-date in onze digitale systemen.

Description du poste

Geboren planner met een scherp administratief kantje?

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je plant onze projecten in en bewaakt de totaalplanning van platte daken, hellende daken en gevelwerken.
• Je informeert klanten tijdig over de uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen.
• Je beantwoordt inkomende mails en aanvragen en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging.
• Je stuurt de teams aan en verdeelt de dagelijkse taken over de verschillende ploegen.
• Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden of wijzigingen van de klant.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers na uitvoering, zoals werfbonnen, uren en meerwerken.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt dossiers op tot ze volledig afgesloten zijn.
• Je houdt planning en dossiers nauwkeurig up-to-date in onze digitale systemen.