Planner

Actum Services; Oost-Vlaanderen; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Actum Services zoekt een planner die de spil vormt tussen projectleiders, medewerkers en onderaannemers in Oost-Vlaanderen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen met de juiste expertise op het juiste moment op de juiste plaats staan.

Je bewaakt meerdere projecten tegelijk, anticipeert op toekomstige personeelsbehoeften en schakelt snel bij veranderingen en dringende aanvragen. Daarnaast verzorg je de administratieve voorbereiding van projecten en opvolging van certificaten en documenten.

Qualifications

• Planner met ervaring in projectplanning en personeelscoördinatie.
• Ervaring met samenwerking met projectleiders en onderaannemers.
• Administratieve voorbereiding van projecten.

Responsibilities

• Personeelsbehoeften afstemmen met projectleiders en vertalen naar dagelijkse/wekelijkse planning.
• Wekelijks inplannen van technische profielen, eigen medewerkers en onderaannemers.
• Voorzitten van wekelijkse planningsvergadering met projectleiders.
• Snel schakelen bij wijzigingen, afwezigheden en dringende aanvragen.
• Vooruitplannen rond grote vakantieperiodes en capaciteitsproblemen voorkomen.
• Wekelijks afstemmen met medewerkers en onderaannemers.
• Organiseren van accommodatie indien nodig.
• Administratieve voorbereiding van projecten: Check In at Work, klantplatformen, certificaten, opleidingen en documenten

Skills

Plannen

Coördinatie

Communicatie

Administratie

Job description

Als planner ben jij de spil tussen onze projectleiders, medewerkers en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, met de juiste expertise, op het juiste moment op de juiste plaats staan.
Je houdt het overzicht over meerdere projecten, denkt vooruit en anticipeert op toekomstige personeelsbehoeften en uitdagingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Personeelsbehoeften afstemmen met projectleiders en vertalen naar een efficiënte dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning.

• Wekelijks inplannen van technische profielen, zowel eigen medewerkers als onderaannemers.

• Voorzitten van de wekelijkse planningsvergadering met projectleiders.

• Snel schakelen bij wijzigingen, afwezigheden en dringende aanvragen.

• Vooruitplannen rond grote vakantieperiodes en tijdig actie ondernemen om mogelijke capaciteitsproblemen te voorkomen.

• Wekelijks afstemmen met medewerkers en onderaannemers.

• Organiseren van accommodatie indien nodig.

• Zorgen voor een correcte administratieve voorbereiding van projecten, waaronder Check In at Work, aanmeldingen op klantenplatformen, en de opvolging van certificaten, opleidingen, attesten en andere verplichte documenten