Personal assistant

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN zoekt een ervaren administratieve professional in Brussel voor ondersteuning van het Executive Committee. De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, archivering en digitalisering van documenten, en professionele communicatie binnen een toonaangevende organisatie.

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende Nederlands en Frans, en een sterke beheersing van MS Office.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands, met kennis van Frans als tweede taal.
• Goed niveau van MS Office en documentbeheer.
• Vaardigheid in het opstellen en nalezen van teksten en presentaties.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan het Executive Committee: beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
• Ondersteunen van de directeur-generaal en coördineren activiteiten binnen het competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid.
• Zorgen voor opvolging van beslissingen en naleving van deadlines.
• Onderhouden van contacten met collega’s en externe contactpersonen.
• Helpen bij het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
• Voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
• Organiseren en opvolgen van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Agenda beheer

Coördinatie

Communicatie

Discretie

Outils

MS Office

SharePoint

AI-tools

Description du poste

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN voor een job in BRUSSEL

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Minstens 5 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Je biedtadministratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
• Jeondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.
• Je zorgt mee voor deopvolging van beslissingen en hetnaleven vandeadlines.
• Je onderhoudt uitstekendecontacten met collega’s en externe contactpersonen.
• Je werkt mee aan hetopstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
• Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor deorganisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.
• Je hebtminimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
• Jebegrijpt en spreekt goedNederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal. Het VBO biedt taalcursussen aan om je talenkennis bij te schaven.
• Je kunt goed overweg metMS Office en idealiter ook metSharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Je hebt ervaring metAI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
• Je bentleergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
• Jecommuniceert professioneel en met de nodigediscretie, en werkt zowel goedzelfstandig als inteamverband.
• Je hebtpositieve, proactieve enoplossingsgerichte mentaliteit.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Klanten onthalen

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• De kans om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie, die opleidingsmogelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing biedt.
• Eenvoltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen.
• Een job met voldoening waarbij geen enkele dag dezelfde is.
• Een warme, gezellige sfeer binnen een professioneel en betrokken team.
• Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in KRAAINEM