Office manager - Antwerpen Berchem - Multinational

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne kantoor in Berchem

Vast contract na interimperiode

Competitief salarispakket + extralega

Ruimte voor initiatief en collegialeS

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Office Manager voor Antwerpen Berchem in een internationale, professionele werkomgeving. U werkt zelfstandig in een moderne kantooromgeving en stuurt leveranciers en HR-gerelateerde processen aan.

De rol biedt kansen tot professionele ontwikkeling, een vast contract na een interimperiode en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Voltijds
• Startdatum zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Responsabilités

• Coördineren van het dagelijks office management en facilitybeheer
• Aansturen van leveranciers (cleaning, IT, facility, etc.)
• Ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak
• Beheren van agenda's, meetings en interne communicatie
• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Travelmanagement
• Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning HR-processen

Description du poste

Office manager - Antwerpen Berchem - Multinational

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in Provincie Antwerpen

Gewijzigd sinds: 25 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een gevestigde multinational met een sterke reputatie binnen zijn sector. Vanuit het moderne kantoor in Berchem werkt een hecht team samen in een professionele maar toegankelijke werksfeer. Innovatie, samenwerking en kwaliteit staan centraal.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van het dagelijks office management en facilitybeheer
• Aansturen van leveranciers (cleaning, IT, facility, etc.)
• Ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak
• Beheren van agenda's, meetings en interne communicatie
• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Travelmanagement
• Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning HR-processen

• Heeft relevante ervaring in office management binnen een internationale omgeving
• Is organisatorisch sterk en werkt proactief
• Communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Is hands-on, discreet en oplossingsgericht
• Heeft een sterke kennis van MS Office
• Kan zelfstandig werken en bewaart het overzicht in een dynamische setting
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...)
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale context
• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Moderne werkomgeving in Berchem
• Leuke en collegiale sfeer met ruimte voor initiatief
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
• De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.