Junior Executive Assistant - Diegem

Jobat; Diegem; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkmogelijkheden

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een collega in Diegem voor een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur. Je beheert agenda's, ondersteunt bij facturatie en rapportering, en onderhoudt CRM- en digitale systemen in een professionele, internationale werkomgeving.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamplayer, met sterke organisatorische en administratieve talenten en een focus op opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkaardig vereist.
• Vlot in Engels en Nederlands.
• Sterk organisatorisch en administratief talent.
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.

Responsabilités

• Agendabeheer en organisatie van meetings en events.
• Ondersteuning bij facturatie, rapportering en administratieve opvolging.
• Beheer en update van CRM- en digitale systemen.
• Ondersteuning bij processen en documentbeheer.
• Prioriteiten en deadlines van partners en directie mee opvolgen.
• Eerste aanspreekpunt en coördinatie tussen verschillende teams.

Connaissances

Engels

Nederlands

Organisatie

Administratie

Proactief

Formation

Bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkaardig

Outils

CRM-systemen

Description du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in DIEGEM

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Onze klant is een internationaal gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke aanwezigheid in België. De organisatie staat bekend om haar innovatieve, digitale en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en sterke focus op opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en organisatie van meetings en events
• Ondersteuning bij facturatie, rapportering en administratieve opvolging
• Beheer en update van CRM- en digitale systemen
• Ondersteuning bij processen en documentbeheer
• Prioriteiten en deadlines van partners en directie mee opvolgen
• Eerste aanspreekpunt en coördinatie tussen verschillende teams

• Bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkaardig
• Eerste ervaring binnen een professionele en internationale omgeving is een plus
• Vlot in Engels en Nederlands
• Sterk organisatorisch en administratief talent
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook sterk binnen een team
• Je bent flexibel en kan vlot omgaan met veranderende prioriteiten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Vergaderingen praktisch organiseren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Contracten administratief beheren

Wat mag je verwachten?

• Een internationale en professionele werkomgeving
• Intensieve opleiding en duidelijke doorgroeimogelijkheden
• Moderne en flexibele werkstructuur met thuiswerkmogelijkheden
• Competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen
• Sterke focus op welzijn, teamwork en persoonlijke ontwikkeling
• Een dynamische werksfeer met regelmatige teamactiviteiten en events

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.