People & Office Operations Coordinator

Casino de Spa SA; Spa; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Casino de Spa recherche un.e Office & People Coordinator pour assurer le suivi du personnel, la préparation des salaires et la gestion administrative quotidienne de l’établissement.

Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez structurer, simplifier et optimiser les méthodes de travail, tout en protégeant la confidentialité des données. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels RH (Workday) et coordonnez les équipes de nettoyage et de maintenance pour garantir le bon fonctionnement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH, avec une bonne maîtrise de la préparation des salaires.
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion RH.
• Capacité à gérer plusieurs échéances et à collaborer avec différents services.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats et des entrées/sorties du personnel.
• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel et contrôle des présences via Workday.
• Préparer les salaires mensuels et les primes, et suivre les indexations et écochèques.
• Gérer les dossiers de formation et les licences D, ainsi que les versements syndicaux.
• Préparer les conventions collectives et veiller à leur dépôt au greffe.
• Coordonner les équipes de nettoyage et de maintenance et assurer la qualité des prestations.

Skills

Gestion administrative

Ressources humaines

Préparation des salaires

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Communication écrite

Tools

Workday

Job description

Le Casino de Spa recherche un.e Office & People Coordinator pour assurer le suivi du personnel, la préparation des salaires et la gestion administrative quotidienne de l’établissement.

Organisé.e et rigoureux.se, vous aimez structurer, simplifier et optimiser les méthodes de travail, tout en protégeant la confidentialité des données. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels RH (Workday) et coordonnez les équipes de nettoyage et de maintenance pour garantir le bon fonctionnement.